11 прости правила за продуктивен работен ден

Ние често трябва да изпълняваме много различни задачи и да пакетираме за кратко време. В същото време, работещите на свободна практика и членовете на персонала, работещи дистанционно, гъвкаво или с помощта на системата ROWE, съчетават работния си ден с лични задачи, хобита и почивка. Как да направим работния ден продуктивен? Ето 11 прости правила, които да ви помогнат с това.

1. Откажете се от всички съобщения, които не са от критично значение за вас. Колкото по-малко имейли попадат във входящата ви поща, толкова по-малко усилия ще направите, за да филтрирате пощата, и по-малко ще бъдете разсеяни от имейли, 80% от които няма да ви бъдат полезни изобщо.

2. Ако имейлът не изисква конкретен отговор или действие, просто го изтрийте. Правилото за нулева пощенска кутия (празно входяща поща през деня) е един от най-добрите мотиватори за работа. Вашият имейл трябва да бъде един вид списък от задачи и задачи, а не излишно от ненужна или неподходяща информация.

3. В процеса на работа използвайте една програма, а не няколко наведнъж. Не използвате в социалната мрежа? Затворете браузъра с Facebook и други социални мрежи. Завършили ли сте отговорите на писма? Затворете пощенския клиент или прозореца с уеб интерфейса. Затворете браузъра, след като приключите работа с сайтове. Затворете текстовия редактор, като добавите търговска оферта. Нека дузина прозорци не висят във фонов режим. Преследването на многозадачността ви само отвлича вниманието и в крайна сметка не ви позволява да завършите някое от започнатите случаи.

4. Забранете всички известия. Тези подсказки от календари, плановици, поща, социални мрежи, чатове само ви отвличат вниманието от въпроса. Работете поне няколко часа в дигиталната тишина и след това отговорете на коментари и харесвания.

5. Разбийте работния си ден на малки парчета. Оптималният интервал за работа е 35-40 минути. Между тези интервали, пауза, движение, пиене на кафе, четене, сън, пиене на вода, поглед през прозореца - прави каквото си искаш. Прекарайте 10-15 минути и се върнете на работа.

6. Ако сте заседнали и работата не се движи, излезте от офиса или от работното си място зад лаптопа. Излезте на разходка, дишайте, хапете, медитирайте, просто слушайте музиката и вижте града. Върнете се на работа само с нова глава.

7. Изключете телевизора, откажете кабела или настройте таймера за автоматично изключване за вашия телевизор, така че да се изключи един час след гледането. Има десетки полезни и интересни дейности, които отказвате, като просто гледате набор от рекламни и информационни снимки на големия екран.

8. Опитайте да напишете накратко какво сте яли през деня и как се чувствахте след това. Може да не подозирате, но някои храни и ястия могат да ви направят сънливи, енергични, нервни, депресирани, радостни или напълно нарушават способността ви да се концентрирате. Идентифицирайте онези храни, от които ставате апатични, сънливи или апатични, и избягвайте тяхното потребление. Също така прегледайте съотношението на пресни плодове и зеленчуци и други храни в ежедневната си диета.

9. Намалете броя на приятелите и абонаментите в социалните мрежи. Отстранете от приятели хората стойността на комуникацията, с която е под въпрос или неразбираемо за вас. Това не е нищо лично, но трябва да се съсредоточите върху контактите само с тези, които имат лична и професионална стойност за вас, а не да преследвате броя на приятелите и абонаментите.

10. Опитайте се да извършите основната си работа в относително кратко време, когато почувствате, че сте на върха на възможностите и вдъхновението. Всяко състояние на това се случва по различно време от деня, но то е, и то трябва да се използва. За периода на пикова активност изключете телефони, не отговаряйте на писма и съобщения, анулирайте срещи и преговори и просто работете.

11. Забранете всички известия от всички социални мрежи. Наистина ли е толкова важно да знаете кой сте се абонирали за вас и кога, или колко оставили коментари към снимките ви? Тези уведомления не само отвличат вниманието, но и претрупват вашата пощенска кутия.

И помнете: заетостта и усещането, че сте като катерица в колело, изобщо не са равни на понятието „продуктивна работа“. Можете да бухнете, да останете до късно на работа и все още да нямате време за нищо. И можете да правите по-малко, но по-добре и по-продуктивно. Дори простите правила, ако се спазват, могат да дадат значително увеличение на производителността само за няколко работни дни в този режим.

<

Популярни Публикации