Дейвид Алън: Как да подредиш живота си

<

В публикацията представяме някои откъси от интервю за списание The Atlantic с Дейвид Алън, GTD гуру, автор на популярната книга Как да почистим.

Дейвид говори за информационния поток около нас и как да се справя с информационните претоварвания, ако те наистина съществуват.

Обзалагам се, Дейвид, че повечето хора, които четат тази статия, се чувстват потопени в бизнеса: пощата, съобщенията и обажданията са онлайн 24 часа в денонощието. Стресът е взел други форми днес?

Сега хората се чувстват претоварени, защото не изпитват реалния стрес, който нашите предци са изпитали по време на доста голям исторически период. Основната цел беше да оцелее. Интересното е, че такава кризисна ситуация принуждава човек да се държи по-спокойно: бързо събира и обработва информация, взема бързи решения и изслушва интуицията му. Те се фокусираха само върху едно нещо - да оцелеят на всяка цена!

Но когато сте лишени от тази криза, светът около вас започва да ви смазва с дреболии, вие сте в средата на наводнение: данъците са се увеличили, имате студ, принтерът дъвче на хартия ... И всичко това от електронните ни устройства 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата!

За да се справим с този поток, трябва да си възвърнем способността да вземаме бързи решения и да разпределяме ограничени ресурси. Като цяло нищо не се е променило от древни времена. Единствената разлика е колко повече решения трябва да вземат хората сега.

Ако не можете да се съсредоточите върху нещо, трябва да се научите да различавате това, което е важно за вас във вашия свят в момента. Как да приоритизираме всички отпадъци, които ни заобикалят? Имате нужда от карта на ума, на която ще се движите. Трябва да има карта, която ви казва какво трябва да правите през следващите три години и какво ще стане в следващите три минути. А това са различни карти. По принцип вашият календар може да направи добро обслужване. Най-важното е, че той отговаря на въпроса: на какво трябва да обръщам внимание сега?
Какви инструменти лично използвате за по-продуктивна работа?

Използвам Lotus Notes, защото го използваме като корпоративно приложение. Моят приятел Ерик Мак е разработил разширение, благодарение на което мога удобно да използвам календара, пощата и списъка със задачи тук. Това се синхронизира с моя BlackBerry, защото все още не сме конфигурирали тази функция за iPhone, но се опитваме да коригираме това недоразумение възможно най-скоро.

Използвам TheBrain и MindManager. Те се различават по функционалност и се използват за решаване на различни въпроси.

Какво друго? Аз също имам малка тетрадка. Идеите понякога изпреварват в най-неочакваните места и трябва да ги запишете спешно. Ето защо, хартията остава в живота ми като най-лесният начин бързо да поправя нещо.

Но аз продължавам да търся нови инструменти, които ще ми помогнат в управлението на времето и мозъчните ресурси. Например, моят iPad започна постепенно да се превръща от играчка в доста функционална притурка. Но тя все още е много бавна, харесвам само едно приложение от Adobe, в което можете да рисувате прости форми. Можете да играете с него, но все още не може да замени обичайната маркерна дъска. Така че съм далеч от високите технологии в това отношение. Аз също използвам Microsoft Office. Работя на Mac, но имам програма Parallels.

И ако говорим за реални, а не за електронни инструменти?

О, имам истинска кошница, в която поставям всичките си записи. Това е моят спасител, това е кошница, наречена: "Не искам да мисля за всичко това сега." Основното нещо е да не забравяме да се върнем в тази кошница, докато всичко стане плесенясало. И въпреки че просто изхвърлям 80% от бележките си, това ми освобождава много добре: аз го хвърлих в кошницата и го забравих, после се върнах и реших дали е необходимо или не.

Разбира се, би било хубаво да направим всичко това по електронен път. Но има проблем, който може да бъде описан по следния начин: от поглед - от ум! Физическата истинска кошница непрекъснато се очертава пред очите ви и е лесно да забравите за електронното боклук. Познавам много хора, които са „ти“ с високи технологии и в същото време се връщат на хартия, защото е много по-очевидна. Трябва да имате слаба воля и самодисциплина, за да се върнете към това, което лежи някъде в компютъра.

Сега много се казва, че ние сме обект на информационно претоварване. Какво можете да кажете за това?

Какво е информационното претоварване? Ако наистина беше, можеше да влезеш в библиотеката и да умреш. Или отидете в интернет и експлодира, разпръсквайки на малки парчета.

Всъщност мястото, което е най-наситено с информация, в същото време е най-отпускащото - това е природата. Толкова много различни картини, звуци и миризми ни заобикалят. Между другото, чували ли сте за сетивни лишения? Можете просто да полудеете, ако не се чувствате всичко това дълго време.

Това е различно. В природата има много неща, които носят информация, но само някои от тях са наистина значими за нас, например: животни, плодове или коприва. Проблемът с електронната поща не е, че съдържа много информация, а че въз основа на тази информация трябва да предприемем някакви действия или да вземем някакво решение. Освен това, когато получавате писмо, независимо от кого: от братовчед или от шеф, все още не сте го отворили, подготвяте се за това, което ще се изисква от вас да предприемете действие. Вече прелиствате в ума си възможностите, които може да съдържа това писмо: „може да е важно, много важно, ще ме накара да променя плановете ...” А сега умножете тези мисли с броя на писмата, които получавате на ден.

В допълнение, стресови фактори и силно представяне спирачка са разпръснати мисли, неспособност да се концентрира. По време на работа мислите за домакинска работа, а у дома си мислите за работа. Вие сте навсякъде и вие сте никъде. И през целия ден сте придружени от скучно чувство на тревожност.

И отново, нищо не се е променило, освен честотата, с която се случва. За 72 часа вие и аз можем да получим толкова информация, колкото ще промени фокуса ни на действия и приоритети, както родителите ни не получават за един месец. През 1912 г. някой е говорил за телефона по същия начин, по който говори за електронна поща: „О, той ще развали качеството на живота”, „разговорите ще бъдат повърхностни и незначителни”, „всеки ще бъде само разсеян от него”! Познато, да?

И през 1983 г. човек, който имаше малък дневник в джоба си, се смяташе за маниак в областта на производителността.

Нашето списание е публикувало много статии за възможното въздействие на технологиите върху човешкото познание и способност за мислене. Например: „Google ни прави глупави?“ Смятате ли, че човешката мъдрост и мисловната сила се променят към по-добро или в по-лошо?

Е, вероятно сте имали и енциклопедии в детството. А вие дори ги четете с надеждата да научите повече за света. Какво се е променило, освен това, че достъпът до знания е станал огромен брой пъти по-лесен? Живеем в прекрасно време, мисля, че е страхотно, че можем толкова лесно да общуваме, докато сме в различни части на земното кълбо.

Само си помислете колко успех може да постигне човек с процесор в главата си! При условие, че той ще бъде такъв, разбира се. Но ако останете последния човек на Земята, няма да се нуждаете от никакви плановици или ГДД.

Моля, отговорете на главния въпрос, какво е най-важното нещо, което човек трябва да си спомни, за да почувства пълен контрол над живота си?

Всичко трябва да бъде разтоварено от мозъка ви на външни медии. Не знам какво може да бъде по-лесно! Поправете това, което е важно (дори потенциално), изяснете какво означават тези неща за вас и запазете резултатите, така че винаги можете да се върнете назад и да погледнете по-широко.

Като цяло всичко се свежда до едно нещо: спрете да използвате мозъка си като място за събиране и систематизиране на цялата информация, за която се грижите. Ако се опиташ да запазиш всичко това в главата си, скоро ще намериш плаващи пясъци там, в които всичко веднага ще потъне. Мечтая за славно бъдеще, когато можем напълно да освободим главите си от боклука и да посветим нашето съзнание изключително на мъдри мисли.

<

Популярни Публикации