10 съвета за улесняване на работата с файлове в Dropbox

<

Научете как да възстановявате изтрити документи, бързо да намирате важни папки и да качвате сканирания директно в облака.

Dropbox отдавна е престанал да бъде обикновен облачен сервиз и се е превърнал в истинска екосистема за сътрудничество по проекти. Но тя все още се основава на съхранението на файлове, възможностите за които непрекъснато се разширяват. Използвайте ги максимално.

1. Незабавно споделяйте файлове

Преди това Dropbox имаше отделна система за изпращане на файлове: трябваше да използвате специална публична папка. Сега всичко е много по-лесно.

Посочете мишката върху файла и кликнете върху „Споделяне“ - така ще получите възможност да създадете връзка. Всеки, който има връзка, може да види този файл. И ако ще работите върху документ или папка с други хора, след това ги добавете през същия прозорец, като използвате имена или имейл адреси.

2. Възстановете изтритите файлове

Ако случайно изтриете файл от Dropbox, можете да го възстановите без проблеми в рамките на 30 дни. А с абонамент за Dropbox Professional този период ще се увеличи до 120 дни.

Отворете секцията "Файлове" и отляво кликнете върху "Изтрити файлове". Проверете необходимите елементи и кликнете върху синия бутон „Възстановяване“, намиращ се вдясно.

3. Върнете се към предишните версии на файловете.

Тази функция ще оцени авторите и редакторите. Тя ви позволява да възстановите по-стари версии на документи.

Кликнете върху трите точки отдясно на файла и изберете „Дневник на версиите“. Ще видите списък с всички опции и ще можете да разберете кога и от кого са направени промените. Насочете се към желаната версия и отдясно кликнете върху "Възстановяване".

4. Искане на файлове

Можете да поискате да добавите файлове към хранилището на всеки потребител - дори този, който няма профил в Dropbox. В левия прозорец отворете „Заявки за файлове“ и щракнете върху „Създаване на заявка за файл“.

В първия ред напишете какво точно ви трябва, а във втория изберете папката. След това остава само да изпратите линка до желания потребител.

5. Маркирайте важните файлове и папки за бърз достъп.

Ако съхранявате много файлове в Dropbox, вероятно те трябва да бъдат организирани. Маркирайте най-необходимите елементи и отдясно кликнете върху "Маркирайте със звездичка". Сега на началната страница те ще се показват в горната част на екрана.

6. Запазете файловете за офлайн достъп.

В мобилните приложения на Dropbox, дори и с основна сметка, можете да запазвате файлове за използване в офлайн режим. За да можете да запазвате папки, имате нужда от абонамент за Dropbox Professional.

Кликнете върху трите точки до файла и изберете „Достъп до Aut. режим. " Сега той може да се използва чрез приложението дори без достъп до интернет.

7. Спестете място на компютъра си, като използвате синхронизация по избор

За да попречите на големите файлове от облака да заемат място на вашия компютър, разрешете селективна синхронизация в клиентския компютър на Dropbox. Това ще ви позволи да записвате на твърдия диск само определени папки, а не цялото съдържание на профила.

За да активирате функцията, отворете настройките на програмата и в раздела Синхронизация щракнете върху съответния бутон. След това маркирайте папките, които трябва да се синхронизират с компютъра, и кликнете върху Refresh.

8. Създаване на преки връзки за изтегляне.

Когато споделяте нещо, връзката първо отваря сайта Dropbox и само след това можете да изтеглите файла. Това ограничение може да бъде заобиколено: достатъчно е да се замени dl = 0 с dl = 1 във връзката. Сега, след като премине през него, изтеглянето на файла веднага ще започне.

9. Защитете файловете с двустепенна проверка и код за достъп.

Ако нещо се пази в тайна в облака, тогава сметката трябва да бъде защитена. Активиране на потвърждаването в две стъпки, така че в допълнение към паролата, услугата изисква и ключ за защита. За да направите това, отидете в настройките и отворете раздела "Защита".

По телефона можете да активирате четирицифрен код за достъп, който трябва да въведете всеки път, когато влизате в приложението. Опцията е в настройките в категорията "Разширени функции".

10. Качете сканирания на документи директно в Dropbox

Можете да сканирате документи директно чрез мобилното приложение Dropbox. Просто кликнете върху плюс в долната част на екрана и изберете подходящия елемент. Можете да композирате изображение, да изберете формат, както и папка, в която файлът ще падне.

Dropbox →

<

Популярни Публикации