10 полезни функции на Gmail, които много хора не знаят

Без значение какво казва някой, Gmail все още е най-популярната услуга за електронна поща. Въпреки това, много потребители, които са работили с него от години, не са наясно с добрата половина от полезните функции. Нека се опитаме да поправим тази ситуация.

Игнорирайте известията за групов чат.

Винаги ще има хора, които злоупотребяват с функцията "Отговори на всички" и ще я използват за други цели, отговаряйки на един или няколко члена на груповата кореспонденция. Когато един от тези умни мъже обсъжда нещо с другите, в пристигането на всички останали, започва истинска бъркотия.

И премахването на изтичащите известия, които изобщо не ви интересуват, е много просто. Достатъчно е да ги заглушите чрез менюто „Още” → „Игнорирай”. Съобщенията ще се получават по едно и също време, без да ви разсейват известия.

Маркирайте съобщенията с десен бутон.

Панелът над списъка с съобщения съдържа бутони за различни действия и всъщност са удобни за обработка на няколко съобщения. Но когато трябва да архивирате или маркирате конкретно писмо, тогава достигането на бутоните на панела е недопустима загуба на време.

За тази цел е много по-лесно да се направи познат десен клик върху желаното съобщение и да се избере желаното действие от контекстното меню.

Използвайте прозореца за визуализация

По подразбиране Gmail показва всички съобщения в списък и когато изберете един от тях, той веднага се отваря. Когато трябва да обработите голям брой съобщения, този подход не е добър. За щастие можете да използвате прозореца за преглед, който ви позволява да виждате съдържанието на буквите и списъка с съобщения едновременно.

Тази функция е първоначално неактивна, но е лесно да се активира в настройките в раздела "Лаборатория".

Добавете отметки към имейли и търсения

Ако трябва периодично да се връщате към една или друга верига от писма и търсения, много е удобно да използвате функцията за бързи връзки за това. Той добавя блок към страничната лента с връзки, които ви позволяват незабавно да отидете на посочените съобщения или заявки за търсене.

Бързи връзки също са включени в секцията „Лаборатория“, която вече ни е позната. Буквите или заявките се добавят към блока в страничната лента чрез бутона „Добавяне на бърза връзка“.

Превключване между профили от адресната лента

Това е по-скоро трик, който просто е полезно да се знае. Ако използвате няколко Gmail профила, можете да превключвате между тях, като кликнете върху иконата на профила. Но има и друг начин.

Обърнете внимание на URL адреса на входящата си поща, който се показва в браузъра. Вижте номера след / u /? Това е номерът на сметката. По подразбиране е 0, останалото е 1, 2, 3 и т.н. Просто променете номера в линка и влезте в желаната сметка.

Маркирайте персонализираните букви

За да бъдете по-малко разсеяни от незначителни съобщения, можете да филтрирате имейли с няколко получатели от изпратените до вас лично. Това е възможно благодарение на "Икони на лични писма", които са включени в настройките в раздел "Общи".

След като бъде включена, всички входящи писма ще бъдат маркирани със символа " за пощенски съобщения и > за лични съобщения. Просто и ефективно.

Край на отдалечените сесии от съображения за сигурност.

За тези, които използват Gmail на няколко компютъра и често забравят да излязат от профилите си, възможността за отдалечено прекратяване на всички активни сесии е много полезна. Това ще защити пощата ви от любопитни очи и нещо по-лошо.

Кликнете върху връзката „Повече информация“ в главния прозорец на Gmail и вижте от кои устройства наскоро сте използвали пощата си. Кликването върху бутона "Изход от всички други сесии" ще прекрати всички активни сесии, с изключение на текущата. Така че няма значение дали следващия път ще забравите да излезете от профила си на работния си компютър. Това може да се направи от всяко устройство.

Използвайте удостоверяване

Спамерите и различните измамници често злоупотребяват с доверието на обикновените потребители и дават писма за съобщения от банки, платежни системи и други големи услуги. Можете внимателно да прегледате адреса на изпращача, да го проверите с писмо или просто да използвате функцията за удостоверяване.

Активирайте тази функция в настройките (раздел “Лаборатория” → “Икона на маркираното съобщение”), след което всички писма от основни услуги и онлайн магазини ще бъдат маркирани с определен ключ, а името на подателя - в зелено.

Персонализирайте страничната лента за вас

Не харесвате оформлението на преките пътища в страничната лента или искате да добавите свои собствени? Няма проблем. В настройките има цял раздел, посветен на преките пътища. Отидете там и променете всичко, което ви харесва.

Опциите ви позволяват да скриете или изтриете ненужните преки пътища, както и да персонализирате тяхното поведение: например, показвайте пряк път само ако има нови имейли с него. Прекарвайки няколко минути, за да конфигурирате, можете да приведете страничната лента в перфектен ред.

Прекъсване на пощата

А защо не? Ако потокът от букви е твърде голям или просто искате да получите час или два спокойствие, можете временно да спрете да получавате входяща кореспонденция. Редовен означава, че не може да бъде организиран, така че трябва да използвате специално разширение.

След като го инсталирате, ще се появи магически бутон Пауза на основната ви пощенска кутия. Кликнете върху него и вземете нещо като режим „Не безпокойте“. В този случай можете допълнително да включите телефонния секретар с посоченото съобщение. Изключването става с помощта на същия бутон.


Знаете ли други полезни функции на Gmail, които ще бъдат полезни за всички? Не бъдете алчни, споделете с останалите читатели в коментарите!

<

Популярни Публикации