Как да работят по-малко и да имат повече време?

Днес това е един от най-болезнените въпроси. Как да работят по-малко и да имат повече време? В стремежа си към производителност много хора прекарват на работното си място от 10 до 12-14 часа, но в същото време, колкото и да се стараят, броят на наистина важните, завършени случаи не се увеличава значително. Можете да живеете на работа, но това не помага. В резултат на това, вместо добре свършената работа и съответното възнаграждение за нея, получаваме неврози. А проблемът за поддържане на баланс между работа и личен живот е просто луд и се разкъсва.

© снимка

Всичко това се дискутира в нашия блог повече от веднъж и предлагам да се изслуша друго експертно мнение. Може би този подход ще ви помогне най-накрая да реализирате не четиричасовата работна седмица, а поне четиричасов работен ден.

Три прости съвета от Скот Йънг, автор на Think Outside the Cubicle.

Всъщност всичко е много просто. Просто трябва да коригирате някои работни навици.

1. Създайте си два списъка със задачи - за един ден и за една седмица.

2. След края на седмицата преместете списъците на случаите, които не сте имали време, за да направите списъка си за деня.

3. Докато работите, фокусирайте се само върху списъка за един ден. И когато всички елементи са изтрити, всички задачи за един ден са затворени.

Защо се проваляме толкова често?

Проблем номер едно е твърде дълъг списък. Не сме в състояние да определяме приоритети и да делегираме отговорности. Много често списък за един ден съдържа толкова много неща, които не можете да успеете да завършите след една седмица!

Проблем номер две - ние не следим за какво се изразходва времето. Признайте го честно, който постоянно използва програми, които проследяват за какво точно се изразходва времето? Защото, ако ги задържите достатъчно дълго, се оказва, че нашият работен ден наистина трае около четири часа и всичко останало върви на малки задачи, седейки в социални мрежи и бърборещи с колеги (дори ако става въпрос за работа).

Проблем номер три - надценяваме силата си. Да, на много хора може да изглежда, че са супермени в областта на производителността и могат да направят в един ден нещо, което всъщност може да отнеме повече от една седмица. Да, понякога е свързан вторият дъх, но обикновено това не е достатъчно за дълго време и след това е необходимо да се възстанови, в противен случай подобен героизъм няма да свърши с нищо добро.

Вашата основна цел е да постигнете по-високо ниво на вашето основно, ежедневно изпълнение, а не да се карате в гроба.

И така, как да започнете да правите повече, като работите по-малко?

1. Проследяване на времето. Скот предлага да започне с най-простите - с дневниците на работното си време. Ако не използвате специални програми, можете да го направите по старомоден начин, като напишете всичко на хартия. Алтернатива на проследяването на времето може да бъде записването на изпълнените задачи.

2. Увеличаване на производителността. Ако чрез изучаване на времето, прекарано, сте успели да разберете точно колко ще похарчите за работа, започнете да увеличавате това „полезно време“. Ако сте прекарали 4 часа на работа, опитайте да увеличите продуктивното време до 5-6 часа на ден или да увеличите броя на задачите, които трябва да се изпълнят (вместо 8 - 10 или 12).

3. Задръжте новия график за един месец. Когато успеете да увеличите вашето „полезно време“ за няколко часа, опитайте се да го задържите поне за един месец. Скот счита, че месецът е добър пропуск за анализ.

4. Ако не можете да направите голяма крачка, преместете се на малки стъпки. Ако ви е трудно да увеличите времето си с един и половина пъти, преминете към желаната цел в малки стъпки, постепенно увеличавайки се с поне 25%. И така постепенно ще можете да достигнете желаното ниво без много стрес.

Не знам дали ще работи за вас. Но вече започнах да работя бавно. Не проследявам времето, за мен е твърде трудно и понякога досадно. Просто мисля за завършени задачи и това ми помага, защото сега знам лимита си за днес. Да видим какво ще се случи след това.

<

Популярни Публикации