ExactScan Pro за Mac: Как бързо да сканирате документи?

Ако имате собствен бизнес, то със сигурност многократно сте се сблъсквали с всички трудности, свързани с документацията. Независимо от факта, че подобна ситуация сега е в много компании, обаче, съхраняването на документи на хартиен носител не е най-ефективният и надежден метод, а все повече компании преминават към електронно документооборот с помощта на скенери и спец. приложения, които ви позволяват бързо да извършите тази работа. Днес ще говорим за една от тези приложения - ExactScan. Основната характеристика на ExactScan е удобството, високата скорост на обработка на данните, поддръжката на повече от 400 различни скенера.

С приложението ExactScan Pro можете бързо да създавате изображения на документи с високо качество, под формата на универсални PDF файлове, които са лесни за работа с по-късно. Получавате възможност за надеждно сканиране и съхранение на всички важни правни и бизнес документи, които изискват дългосрочно или краткосрочно архивиране.

Голямото предимство на ExactScan Pro е стабилният двигател за оптично разпознаване на символи (OpticalCharacter Reader, OCR), вграден в софтуера за сканиране.

След като документът бъде сканиран с ExactScan Pro и съхранен на вашия Mac или сървър, винаги можете да намерите необходимия ви документ, като просто въведете ключови думи в помощната програма за търсене на Spotlight, като локализирате документа в базата данни с индекси и го отпечатате по всяко време. дори десетилетия по-късно.

Бизнес ползи при работа с ExactScan Pro:

Намаляване на разходите: по-малко хартия, по-малко папки, по-малко място за съхранение, по-ниски административни разходи. След като документът бъде сканиран с ExactScan Pro и съхранен на сървъра ви, винаги можете да намерите необходимия документ, като просто въведете ключови думи в помощната програма за търсене на Spotlight, като намерите документа и го отпечатате.

Ефективност: Намерете документ на 5, 10 или дори 20 години в рамките на няколко секунди - в същото време си представете колко време е необходимо за търсене на хартиени документи с подобен ограничителен период.
Приложението ExactScan Pro може да се използва във всички области на работа: счетоводство, управление на персонала, банково дело, застраховане, медицина, право; в болници, библиотеки и архиви.

ExactScan Pro: надежден софтуер, който не изисква разходи за поддръжка; осигурява чести актуализации и безплатна поддръжка за 365 дни в годината.

Благодарение на високата стабилност и надеждност на ExactScan Pro, това софтуерно решение се използва в много правителствени организации, университети и мултинационални компании.

интерфейс

Интерфейсът на приложението е прост и ясен: няма допълнителни детайли, само необходимите опции. Повече информация за интерфейса можете да намерите на снимките на екрана по-долу.

За хора със зрителни увреждания

С вградения си OCR двигател, ExactScan Pro може да бъде много полезен за хора с увреждания или загуба на зрение. Много слепи клиенти вече използват ExactScan Pro с оптично разпознаване на символи и по този начин имат възможността да четат текстове на Брайл, или да конвертират обикновени хартиени документи, дори книги и вестници, в речева информация.

В крайна сметка: чудесно приложение за компании, за собственици на фирми, държавни. с една дума, за всички предприятия, където има документи. Интуитивният интерфейс, съвместимостта с 400 вида скенери и бързата работа го правят лидер в своя клас приложения. Бързото сканиране и разпознаване на документи обаче е необходимо не само за организации, но и за физически лица. Проверете колко важни документи сте натрупали. Ако сте физическо лице, тогава ви предлагаме друго приложение от същите разработчици - OCRKit. Вече написахме подробно за него на Макрадар, така че ако искате да го погледнете по-отблизо, вие сте добре дошли. OCRKit е подходящ за iPhone, iPad и Mac и струва по-малко от големия си колега за бизнеса.

ExactScan Pro | exactscan.com | ocrkit.com

<

Популярни Публикации