„Задача“ или не „Задача“: съставяме правилния списък със задачи

<

Напоследък много от тях са започнали да съставят списък на случаите. Списъци за работа, свободно време, посещения на различни места, списъци с цели за следващата година и др. Тъй като темата вече е много модерна, психолозите са подходили към този въпрос много внимателно и от всички страни. Те разглеждат всякакви възможности за ефекта от тези списъци не само върху производителността, но и върху общото психологично състояние на човека. И отговорите не бяха толкова ясни. Оказва се, че изготвянето на списъци е един вид отлагане. Казано по-просто, някои хора дори успяват да отложат изпълнението на най-трудното и неприятно по този начин.

Никога не сте имали такова нещо - просто направихте цял ден да правите това, което правите, един след друг, и този списък изглеждаше безкраен? И в края на деня решихте да оцените работата си и осъзнахте, че сте направили много малки и не много важни неща, а основните задачи останаха непокътнати. Но списъкът е направен.

Нещо повече, не всеки изпълнява списъка със задачи в указаната последователност. Много често, от самото начало се прави най-лесното и сложните задачи се отлагат по-късно. А понякога самият списък е съставен по такъв начин, че докато го четете, не можете дори да си представите как можете да се справите с тези въпроси. Въпреки че всъщност всичко може да бъде много по-просто, просто така написано.

Как да направите списък правилно? Това е така, че той наистина помогна на работата и не ви е въвел следващия стрес?! Специалистите в отлагането и ефективността намериха изход от тази ситуация;)

Според проучване на канадския професор по психология доктор Тимъти (Timothy Pychyl) от Университета в Карлтън в Отава, много хора смятат, че създаването на списък от важни случаи е постижение. Тоест изглежда, че има много работа и трябва някак си да се направи. Но вие няма да го поемете, докато не направите списък на тази работа и след това продължете с неговото изпълнение в последователността, която сте построили. В резултат се оказва, че денят е почти приключил, наистина не сте направили нищо, но след това сте съставили списъка със задачи и ще го изпълните утре. И няма какво да се оплаква. Направихте работа, нали?

Какво да направя, така че дори най-трудните случаи в списъка да не се плашат и да не се отказват? Опитайте се да счупите един труден случай на няколко по-прости, да го направите по-осезаем. Проучванията показват, че за решаването на проблем, който не разполага с ясен план, е много по-трудно, отколкото описаното в точките с конкретни микроцели. Разбира се, изготвянето на по-подробен план за действие ще отнеме много повече време. Да, и ще изглежда по-впечатляващо. Но за да изпълни дори най-сложните задачи ще бъде много по-лесно.

Направете диаграма . Д-р Нийл Фиоре (Neil Fiore), автор на „Сегашният хабит на работното място“, съветва да направите диаграма, която ще ви каже кога трябва да започнете работа и кога да завършите. Всеки елемент от списъка трябва да има свой собствен приоритет. Можете също да укажете колко време да похарчите за различни елементи. Например, прекарвате около час в обекти с приоритет „1“. И тогава ти даваш "награда" - правиш по-прост бизнес за 30 минути и т.н.

Задръжте фокуса върху най-важното . Ако работите по трудна задача и не можете да решите по какъв по-важен въпрос е, запишете кратък план за изпълнение и се върнете към него след половин час.

Бъдете реалистични! Фиоре казва, че съставянето на списъци с времето, което трябва да бъде изразходвано за всеки елемент и определяне на приоритети, ни позволява наистина да погледнем нещата. - Всъщност не можеш да направиш всичко, което си планирал. Но можете да се съсредоточите върху това как да извлечете максимума от времето си сега, според вашите най-важни приоритети, и също така да ви даде разбиране и приемане, че човешките способности са ограничени. "

От себе си бих искал да добавя, че съм съгласен с Нийл Фиоре - трудна задача, която не е планирана за по-прости неща, се решава с трудност. Когато рисувате калъф, дори за 100 дреболии, му придавате определена форма, по-реална и постижима. Същото важи и за всяка идея. Как можете да създадете нещо, дори ако наистина не можете да си представите За Кой, Защо и Как?!

<

Популярни Публикации