11 неща, които суперпродуктивните хора правят по различен начин

Д-р Травис Бредбъри, автор на най-продаваната емоционална интелигентност, изучава навиците на изпълнителните директори на Fortune 500 и открива какво правят суперпродуктивните хора по различен начин.

Според д-р Бредбъри причината, поради която много от нас не могат да бъдат продуктивни, не е в броя на лошите навици и производителността, а в ограничен период от време.

Времето е единственият капитал, който има всеки човек и който никой не може да губи.

Томас Едисън

Няма нужда да работите ден и нощ, трябва да работите по-умен. Ултрапродуктивните хора знаят това и премахват ползите от всяка минута. Бредбъри изучава поведението на топ мениджърите и ръководителите на компании от Fortune 500 и вярва, че продуктивните им навици не са твърде трудни за научаване.

Не се връщайте към задачи, които могат да бъдат изпълнени незабавно.

Знаете функцията в телефона, с която можете да задържите повикване? Така че не можете да правите със задачи. Ако можете да прочетете писмото, да се обадите или да решите малко проблем веднага, тогава трябва да направите това незабавно или да делегирате задачата на служителите.

Пригответе се за утрешната работа днес.

Продуктивните хора разработват план на задачите за следващия ден предварително. Този навик е добър по две причини: обобщавате какво сте направили днес и знаете, че утре ще бъдете толкова продуктивни.

Направете най-трудната или омразна работа на първо място

На английски има фраза за ядене на жаби . Това означава първо да се прави неприятна работа и едва тогава да стигнем до онова, което вдъхновява или харесва.

Борба с неотложни задачи

Неотложните задачи често пречат на тези наистина важни задачи. Продуктивни хора се опитват да намерят такива задачи и или да ги игнорират или да делегират на служителите.

Следвайте плана по време на срещите

Срещите винаги отнемат време. Ако организирате среща, направете план предварително и се придържайте стриктно към него, в противен случай срещата може да се забави.

Кажете не

„Не“ е мощна дума, която продуктивните хора често използват. Много хора заместват такива фрази като "не съм сигурен" или "не знам". Ако не сте сигурни, по-добре е да откажете незабавно.

Проверете пощата в определени часове

Уморяваме се да пишем, а ти се уморяваш да четеш, че натрапчивото желание да провериш пощата ти не води до нищо добро. Няма да ви се изпращат писма, че жена ви ражда или вашият съпруг е в болница. И тъй като няма извънредна ситуация, си напомнете и проверете пощата си по едно и също време няколко пъти на ден.

Не се опитвайте сами да изпълнявате много задачи.

Далеч от едно проучване показва, че многозадачността е много специфична и далеч от полезна техника. Често се практикува, опитвайки се да улови повече. Всъщност всичко се оказва обратното: правиш повече задачи, но правиш по-малко.

Периодично "изключвайте" от работа

Дайте телефонния си номер на доверено лице и го помолете да се обади само в извънредни ситуации. Разтоварването ще ви помогне да се отпуснете и да прегледате текущите задачи.

делегат

Продуктивните хора с уважение приемат факта, че не са единствените умни и талантливи работници. Те се учат да се доверяват на другите и могат да възлагат работата си.

Използвайте технологията

Защо ръчно да попълните графика в календара, ако Клара може да го направи? Защо ръчно да се публикуват снимки в различни социални мрежи, ако могат да направят IFTTT? Технологиите не стоят на едно място и, като ги използват умерено, вие опростявате работата си.

Темата не е нова, но ако знаете тайните на продуктивните хора, споделете ги в коментарите.

<

Популярни Публикации