Как да подобрим финансовото управление в една компания

Ако даден бизнес стагнира или причинява загуби, проверете дали управленското счетоводство е ефективно във вашата компания. Pc-Articles заедно с услугата Seeneco направиха препоръки, които ще помогнат за почистването на финансите на вашия бизнес.

Seeneco е базирана в облака услуга за управление, анализ и планиране на финанси. С него предприемачът може да получи отговори на много важни въпроси. Колко пари в банкови сметки и в касата? Колко е похарчила компанията в брой този месец? Какви са основните му разходи? Каква сума ще бъде необходима за изплащане на контрагенти през следващото тримесечие? Печеливш ли е бизнесът?

Това е препоръчително да се направи така, че отговорът на последния въпрос да е винаги положителен.

1. Яжте редовни записи за операциите

Успехът в бизнеса зависи от дисциплината. Без съвестно отчитане на всички операции, компанията бързо ще се потопи в хаос. Важно е не само да се определят операциите, но и да се групират.

Най-често това се прави в Excel. Но колкото повече операции, толкова по-тромави таблици, толкова по-дълго отнема обработката им. В Seeneco можете да събирате транзакции от всички сметки във всички банки, както и на всички касови апарати, включително пари в брой, от различни служители и отдели. Всичко това значително опростява счетоводството.

Зареждането на касови транзакции може да се извърши ръчно (раздел “Пари” → подраздел “Акаунти” → “Добавяне на касиер”) или чрез изтегляне на съществуващите Excel таблици. В резултат на това в раздела "Пари" в съответната каса се показва списък на всички транзакции.

Можете да изтегляте транзакции, които са минали през банката, като използвате извлечение във формат 1С или като свържете директна интеграция с банката. Сега тя е достъпна за клиенти на Алфа Банк, Модбанк, Tinkoff Bank и Tochka Bank.

След зареждане на безналични и касови транзакции, те могат да бъдат разделени на управленски категории. В този случай можете да използвате стандартния справочник на услугата или да създадете свой собствен, напълно съобразен с управленските счетоводни задачи на вашата компания.

Можете да разпределяте категории ръчно (има няколко начина да направите това), но е по-удобно да конфигурирате автоматично разпространение. За да направите това, създайте свои собствени правила за обработка на плащанията в съответния раздел на портала.

За тези, които непрекъснато пътуват или работят „извън полетата”, има мобилно приложение. Тя ви позволява да записвате разходите и приходите в движение.

2. Анализирайте паричния поток

Просто записването на приходи и разходи не е достатъчно. Парите в бизнеса са като таблото в колата: важни са не цифрите, а това, което показват.

За да се анализират основните бизнес показатели в Seeneco има специален раздел. Когато отворите страницата „Резюме“ в секцията „Анализ“, ще видите обща информация за приходите, разходите и финансовите резултати.

Цялата страница може да се кликне. Затова, като се движите между клетките в таблицата с ключови индикатори, вдясно, ще видите графики и диаграми, разкриващи детайлите на всяка цифра. И ако кликнете върху един или друг сегмент на всяка диаграма, ще се отвори подробна графика.

Можете да проследите динамиката на всеки от елементите на разходите или приходите, както и да ги сравните един с друг. По аналогия, можете да сравните клиентските разписки или плащанията към изпълнителите, бързо да намерите отговорите, кой от тях е изгоден да работи, а кой не. В допълнение, можете да следите финансирането на проекти, да оценявате рентабилността на всеки проект и да коригирате неговия план за развитие.

Тази услуга е особено удобна за предприемачи, които имат няколко юридически лица. В Seeneco, можете да получите отрязък от една от компаниите, и всички наведнъж, за да видите цялата картина.

3. Планирайте финансите на вашата компания

Важно е не само да се анализира настоящата финансова ситуация, но и да се планират финансите. Колко ще спечелим следващия месец? Кога могат да се изчерпят средствата? Колко дивиденти можете да си позволите без риск за бизнеса? Seeneco помага да отговори на тези въпроси и да изгради реалистичен финансов план за компанията.

Разделът “Бюджетиране” ви позволява да създавате бюджети за статии и проекти и да следите тяхното изпълнение. В същото време Seeneco посочва областите на риск и дава препоръки за изготвянето на финансов план.

Много удобна услуга за финансов календар. Той се намира в раздела „Планиране” и ви позволява да планирате бъдещи разходи и приходи. Например, на 15-то число на всеки месец трябва да дойде плащане от контрагента в размер на 100 000 рубли по сметката ви, а на 30-ия трябва да платите 70, 000. Добавете тези събития в календара, а графиката в горната част веднага отразява как тези операции ще се отразят на салдата по сметката и касовите апарати.

Ако някъде може да се появи дефицит в пари, системата ще покаже това като червена точка на графиката. Това е сигнал, че трябва да пренасочите паричните потоци и да коригирате позициите на разходите и приходите.

резюме

Seeneco е чудесно решение за малкия и среден бизнес. Услугата ще бъде високо оценена от ръководители на компании, собственици, както и от търговски директори, ръководители на проекти, изпълнителни помощници и счетоводители. В крайна сметка, те също могат да използват Seeneco за решаване на техните проблеми: системата може да има произволен брой потребители и да бъде много гъвкава при определяне на правата за преглед и редактиране на финансови транзакции.

Услугата ви позволява да проследявате и класифицирате всички парични потоци на бизнеса, както и мощни анализи и визуална графична информация, за да направите бързо необходимите управленски решения.

След като изпробвах Seeneco, не искате да се връщате в електронни таблици на Excel. Никога.

За първите 14 дни можете да използвате опциите на Seeneco безплатно, включително консултантски услуги за финансово управление. Две седмици са достатъчни за оценка на възможностите и ползите от услугата и избор на подходящ тарифен план:

  1. Старт - 990 рубли на месец . Тарифата включва отчитането на пари по сметки и парични средства и всички аналитични функции на системата.
  2. Стандарт - 2 590 рубли на месец . Същите възможности плюс планиране и анализ на фактите, касов баланс и финансов календар.

За по-големите компании услугата Seeneco предоставя възможност за провеждане на финансиране на базата на текущо начисляване, бюджетиране за големи проекти и управление на исканията за плащане.

Вземете демо достъп до Seeneco

<

Популярни Публикации