Как да направите готини слайдове за презентация, ако не сте дизайнер

<

Отнема само четири стъпки, за да създадете наистина добра презентация.

Научаването на дизайн е по-лесно от всякога.

Директно от лаптоп или смартфон, можете да получите достъп до онлайн курсове и страхотни дизайнерски книги, които използват интелигентни думи, за да ви разкажат за използването на модулната мрежа и златния раздел, теорията за цветовите и шрифтови комбинации.

Но имате ли време и желание да се потопите в дизайна и оформлението, за да направите добро представяне? И което е по-важно, необходимо ли е да се прави това?

За да направите добро представяне, не е необходимо да сте дизайнер - достатъчно е да сте на страната на слушателя, да научите как да премахнете излишъка и да се съсредоточите върху основното нещо.

Стъпка 1. Започнете с история, а не със слайд.

На майсторския клас, чийто запис можете да гледате безплатно, съветвам първо да напишете скрипта и да нарисувате слайдовете на ръка.

Защо? Да превърнем хаоса от текст и данни в интересна история.

За да разберете съдържанието и да създадете история, препоръчвам ви да рисувате умни карти. Този, който привлече за речта на директора на MACS Advanced Communication School.

Pain. Дълги и трудни, подходящи само за особено важни речи.

Решението. Веднага напишете чернова в PowerPoint / Keynote, но не мислете за дизайна изобщо. Напълнете слайдовете с правилното съдържание. След това проверете изпълнението на получения прототип: включете режима на преглед и се опитайте да стартирате презентацията пред въображаема аудитория. Ако има логически несъответствия при превключване на слайдове, сменете слайдовете на места, добавете или премахнете съдържанието.

Слайдовете трябва да поддържат презентацията ви, а не обратното. На този етап, действайте с широки удари, бързо вземайте решения и не се страхувайте да хвърлите съдържанието в кошчето - това е проект, който никой друг не може да види.

Винаги имайте предвид целта на вашата презентация. Ако слайда не отговаря на тази цел, безмилостно се отървете от него.

Стъпка 2. Един слайд - една мисъл.

Защо? За да може слушателят веднага да прочете какво искате да му кажете. Според подробен поглед към успеха на SlideShare Slideshare, за слайд да бъде удобен за възприятие, той трябва да бъде не повече от 25-30 думи. Пребройте броя на думите в презентацията си и направете изводи.

Pain. Страх от чиста пързалка и желание да се покаже всичко наведнъж.

Един пример за Бил Гейтс се плъзга за реч - и след час няма да разберете

Решението. Не претоварвайте слайда и аудиторията си едновременно. Запознайте се с „правилото за петгодишно дете“ - слайда ви трябва да се чете след 10-15 секунди. Това ще ви помогне да семантично заглавие. Не описвайте в заглавието какво е на слайда - посочете заключението, което аудиторията трябва да направи.

Стив Джобс Слайдове за iPhone 3 Презентация - Обикновено и минимално, със заглавието е показано

Не се страхувайте да разделяте информацията на отделни слайдове, не е необходимо да създавате структури, които са трудни за възприемане. Оставете съдържанието безплатно. Можете да покажете всеки елемент стъпка по стъпка.

Вместо да покажем всичките три функции на един слайд, в проекта за 1C: CRM ги подредихме на три слайда.

Стъпка 3. Определете целта на слайда.

Защо? Плъзгачът ви помага да повлияете на публиката и да постигнете разбиране. За да направите това, трябва да проектирате слайда, за да съответства на неговата цел.

Pain. Искам да запълня слайдовете с безсмислени елементи, за да стане „красива“: не забравяйте да поставите снимка на фона или да добавите икони към плашещ списък от 20 елемента.

Решението. Прочетете кратката книга "Точка на контакт: Представяне" и отбележете четирите функции на слайда:

1. Напомнете

Няма сложна визуализация. А доста чист слайд с номер или фраза.

Apple презентация на WWDC 2018 - нищо повече

2. Впечатлете

Основният елемент на слайда е изображение, което помага за създаването на емоция. Ако е възможно, поставете го върху цялата ширина на екрана, в противен случай ефектът се губи. Видеото може да се използва за задържане на вниманието и за подобряване на ефекта.

3. Обяснете

Голямо количество текст може да бъде заменено с диаграма или таблица. Опитайте се да премахнете всички ненужни елементи и да контролирате вниманието: слушателят трябва да разбере къде да погледне, какво искате да подчертаете.

Можете да изтеглите икони за схемата на уебсайта на Flaticon, а готовите схеми за PowerPoint - в Duarte Diagrammer.

Можете веднага да направите избор в таблица или диаграма, за да помогнете на слушателя да разбере къде да гледа

4. Докажете

Използвайте диаграми разумно - ограничете броя на елементите и не създавайте дъга от цветове. Вашата задача е да покажете не хаос от данните, а резултат и заключение.

Презентацията няма да има никакъв ефект, ако информирате само, и този слайд за презентация се справи със задачата си да потвърди изказването на оратора

Стъпка 4. Организирайте се

Защо? Помогнете на слушателя да отговори на въпроса “Къде да търсим?” За да постигнем бързо разбиране.

Pain. На слайда има много елементи и те са подредени на случаен принцип, без намек за подравняване.

Решението. Изградете йерархия. Основният елемент е заглавието, което го прави голям. Но не забравяйте, че след като слушателят прочете заглавието, трябва да е ясно какво да погледнем по-нататък. Създайте фокусна точка: използвайте цвят, форма или размер. Най-важните елементи могат да бъдат подчертани, така че аудиторията да знае какво да погледне първо.

Стъпка 5. Съзнателно повторете стъпки 1-4

Най-добрият начин да разберете дали представянето се оказа добре е да се обадите на приятел или колега и да направите пробно пускане. Така ще разберете как се възприема съдържанието, както и провеждате репетиция.

По време на презентацията внимателно наблюдавайте как аудиторията взаимодейства със слайдовете. Тук те не разбраха вашата диаграма, а след това трябваше да обясня схемата за 20 минути. Попитайте за обратна връзка и направете следващата презентация по-добра. Благодарение на това умението за създаване на презентации ще стане вашето конкурентно предимство.

Основното е да се подходите към презентациите съзнателно: да се изгради алгоритъм за подготовка, който да ви бъде удобен, да тествате и внедрявате нови идеи и техники.

Успешната презентация не е красива картина, а инструмент, който ще ви помогне да създадете взаимно разбирателство и да разрешите проблема.

Списък за проверка, който ще направи презентацията по-удобна за възприемане

  • Логото е само на заглавието и финалните слайдове - това ще помогне да се спести ценно пространство на екрана.
  • В слайда няма елементи, чиято цел не можете да обясните.
  • Няма номерационни слайдове. Тя е необходима само ако презентацията трябва да бъде отпечатана.
  • Презентацията използва не повече от два шрифта и за предпочитане един.
  • Шрифтът се чете лесно и бързо.
  • На слайда няма „дъга“ от цветя. В идеалния случай един цветен акцент, максимум два.
  • Използвали сте минимум анимация и сложни преходи - те са по-разсейващи, отколкото полезни.
  • В края на презентацията, вместо „Благодаря ви за вниманието”, напишете призив за действие: какво искате от човека, който е гледал или слушал презентацията ви.

<

Популярни Публикации