Gmail Ninja: Бял пояс

Бял колан: Получавате само няколко съобщения на ден.

1. Използвайте звездички, за да маркирате важни съобщения.

Използвайте звездички, за да маркирате важни съобщения или тези, на които искате да отговорите по-късно. Изпробвайте функцията Супер звезди в лабораториите на Gmail за нови функции.
2. Отговорете чрез чат.

Преди да отговорите на съобщение, проверете, може би, подателят му е онлайн. Ако е така, тогава можете да спестите време и като кликнете върху бутона „Отговор чрез чат“, свържете се с него в реално време, а не по имейл.

3. Използвайте многоцветни етикети.

Бързите команди служат като папки и можете да използвате повече от един пряк път в същото съобщение. Отбележете най-важните съобщения с ярки цветни етикети и след това те никога няма да се загубят.

4. Изчистете пощенската кутия, като използвате функцията „Преместване в” - изпълнява почти същата роля като папката.

Можете да използвате бутона „Преместване в“, който се намира в горната част на входящата кутия, за да преместите лесно желаното съобщение от тази папка, с добавяне на пряк път към него. Ако вече имате инсталирани много преки пътища, можете да изберете този, който ви е необходим, като въведете първите няколко символа, след което функцията за автоматично търсене ще я намери.

5. Използвайте функцията за търсене вместо сортиране.

Вместо да сортирате съобщенията по имена и дати, можете просто да въведете ключова дума в полето за търсене на Gmail, за да намерите желаното от вас съобщение. Тази система работи на същия принцип като всички търсачки Google: например, ако търсите съобщение, което съдържа думата "пазаруване", тогава напишете тази дума в полето за търсене и кликнете върху Търсене

6. Архивирайте съобщенията, за да изчистите входящата поща, без да ги изтривате.

Gmail ви предоставя огромно количество свободно пространство безплатно, за да можете да запазите всичко, което искате. Съобщенията се изтриват автоматично от кошчето автоматично след 30 дни, а архивираните съобщения се съхраняват завинаги. Архивираните съобщения се преместват от папката "Входящи" в папката "Цяла поща" за съхранение, така че по-късно можете да потърсите съобщението, което ви трябва по всяко време.

7. Преместете вашите писма и контакти от стария си имейл адрес.

Ако наскоро сте се регистрирали в Gmail, можете да преместите имейлите и контактите си от други имейл адреси, включително Yahoo !, Hotmail, AOL и много други. Можете също да изберете функцията за преместване на съобщенията и контактите си в нова пощенска кутия за 30 дни и да опитате Gmail за ползваемост през това време.

8. Украсете вашата пощенска кутия с цветни стилни теми.

Повече от 30 възможности са на разположение, за да направите електронната си поща не като другите. Посетете раздела „Теми“, който е в раздела „Настройки“, изберете темите от природата или теми, които се променят с промяната на времето, както и много други.

9. Съединете се за борба със спама.

Потребителите на Gmail играят важна роля в борбата срещу спама. Когато маркирате съобщение като спам, системата помни неговите характеристики, за да блокира такива съобщения по-късно. Колкото повече спам маркирате, толкова по-добре Gmail може да ви предпази от него. Ако сте получили подобно съобщение, кликнете върху „Маркиране като спам“.

Бял колан

<

Популярни Публикации