Как да спестим 30 минути на ден

<

Правилата за спестяване на време са прости. Единствената трудност е да започнем да ги прилагаме всеки ден.

1. Направете упоритата работа сутрин

Не е необходимо да ставате в пет часа сутринта и да се поглезите със задачи, без да си пиете сутрешната чаша кафе. Учените от Университета на Мичиган откриха, че възрастният показва най-голямата умствена активност между 9 и 11 часа сутринта, а след това активността намалява. Така че в девет години поемате делата, които изискват най-голяма възвръщаемост. И проверете пощата си и малките неща остават следобед.

2. Групирайте подобни задачи

Вашият мозък трябва да се възстанови, когато започнете друга задача. Това отнема около 20 минути. Групирайте подобни задачи, за да не губите време за превключване. Например, ако трябва да отговорите на писмо, отговорете веднага с още няколко, ще бъде по-бързо.

3. Дръжте пощата под контрол

По-добре е дори да не се вглеждате в нея до вечеря. Но ако знаете, че сутринта трябва да получите нещо важно за задачите, които сте планирали за сутринта, след това прекарайте малко време в проверка на пощата сутрин, след това на обяд и вечер. Просто не четете или не отговаряйте на тези писма, които не изискват незабавен отговор.

4. Направете план

Писали сме за това милион пъти. И сред моите приятели все още има толкова малко хора, които съставят поне някакъв план за деня ... Планирате ли цели и цели?

Най-добре е да се направи план на следващия ден вечер, а на сутринта веднага да се включите в работата, без да губите време за него.

5. Отърви се от разсейването

Разбира се, не можете да пренебрегвате обиколката в офиса и личните разсейвания през целия ден, но поне за половин час изключете телефона, затворете допълнителните раздели в браузъра и, ако е възможно, преместете в отделна стая, затваряйки вратата.

Случва се да дойдете в офиса през уикенда, за да работите продуктивно в мълчание поне половин час? Тези половин час можете да спестите за останалите, ако намерите възможност да се пенсионирате по време на работното време.

6. Почистете и организирайте работното място

Вашата маса може да е идеално чиста, но няма да увеличи вашата производителност. Работната чистота се крие във факта, че нищо не ви пречи да работите на масата и в същото време винаги са налице всички необходими неща: джаджи, тетрадка, писалка, зарядни устройства. Същото се отнася и за работните програми и папки на компютъра. Всичко трябва да е на място, да работи правилно, да се отваря бързо. И трябва да намерите всеки документ, картина или папка, от които се нуждаете незабавно.

7. Не губете времето си

Докато пътувате в обществения транспорт, стоите в задръстване или на опашка, не се придържайте към социалната мрежа. Проверете пощата, направете план на следващия ден, прочетете книга, която отдавна е отложена. Ако приемете, че ще имате свободно време вечер, за да проверите пощата си, не го правете в офиса - там можете да завършите по-важни неща.

8. Премахнете незадължителните случаи

Помислете колко много правите, само защото изглеждате задължени или неспособни да кажете „не“ навреме. Идващи в неделя сутрин, за да помогне на колега с покупката на гардероб, отидете на майсторски клас на тарталети, помогнете на приятел да избере тапет, да се съгласите да организирате парти в офис в петък. Ако не ви донесе удоволствие, помислете дали трябва да го направите точно? Или светът няма да се промени, ако откажете?

9. Не гответе всеки ден

Ако се готвите всяка вечер, не прекарвате само час или няколко часа, които прекарвате директно в готвенето. През деня заемате мозъка си с мисли какво да готвите. И понякога тичаш в магазина, за да купуваш продукти.

През почивните дни можете да приготвяте храна почти седмица и да я замразите. Дори здравословните закуски могат да бъдат подготвени предварително за пет работни дни, а сутрешните ви работни такси ще бъдат по-спокойни.

10. Отделете време за спорт

Фактът, че нямате време за спорт, е извинение. Никога не се налага допълнителен час, освен ако не го определите специално. Отделете малко време, за да ходите поне пет или шест километра на ден. Отнема само час и започваш да мислиш много по-добре. Ако можете да разпънете почивката си за обяд, тогава отидете на разходка или отидете на фитнес в този момент - така ще се отървете от следобедната сънливост.

11. Направете всички пътувания едновременно.

Всички пътувания, планирани за седмицата, най-добре се правят наведнъж. Да предположим, че трябва да си купите хранителни стоки, да се обадите на служба, за да проверите колата, и да посетите баба. Маркирайте деня, когато правите всичко това. Като цяло прекарвате по-малко време, отколкото бихте, ако спрете тези въпроси за няколко дни.

12. Избягвайте многозадачните митове.

Изглежда толкова страхотно да правиш няколко неща едновременно. А ти си толкова буен и имаш време за всичко. Не. Мозъкът ни може да се съсредоточи само върху една задача. Направете едно бързо и преминете към друго. Тя е много по-ефективна, отколкото да се опитваш да се концентрираш върху четири задачи едновременно.

13. Любовна автоматизация

Автоматичните плащания за интернет, телефон, комунални услуги ще разтоварят мозъка ви. Ти просто няма да бъдеш обезпокоен от тези моменти. Правилно конфигурирайте филтрите в пощата, за да получавате възможно най-малко спам, който ви разсейва. Много могат да бъдат автоматизирани и да оставят енергия за важни въпроси.

14. Пригответе се вечер

Това е прекрасен навик, който много от нас са се опитали да възпитат в училище. Колко жалко, че с течение на времето много от тях са забравили за нея. Но ако вземете чантата си в навечерието на фитнеса, на следващия ден изгладете дрехите, пригответе вечерята и я сложете в хладилник в контейнер, а на сутринта ще има по-малко шум. Между другото, вие все още се застраховате срещу всякакви неприятности. Например, няма да намериш 15 минути преди да напуснеш къщата, че има петно ​​на ризата, но нямаш прясно.

15. Изключете екраните

Светлината на телевизионния екран, смартфона, лаптопа предотвратява производството на мелатонин. Така че това е много лоша идея - да четете или да гледате нещо през нощта от телефона или да заспите с работещ телевизор. Качеството на съня ще се влоши, сутрин ще се събудите счупени, едва ли ще мислите и ще прекарвате повече време в прости задачи. Задайте притурки и по-добре медитирайте за една нощ.

Кои от тези правила използвате? Разкажете ни за вашите техники за управление на времето.

<

Популярни Публикации