Как да подредите нещата на работния плот, за да станете по-продуктивни

Работното място е персонално PCO. Изпълнението зависи от това колко ефективно е организирано. Ще ви кажем как да подредите реда и да станете по-продуктивни.

На Запад има специалност “професионален организатор”. Той помага на клиентите да изчистят своите стаи и офиси, на хартиен и електронен носител и да разработят персонализирана система за планиране.

Лиза Заслоу (Лиза Заслоу) - един от тези специалисти.

Проучванията показват, че средно човек губи по един час на ден поради дезорганизация. В същото време хората са ужасно раздразнени, когато не могат да намерят нещо. Но за да възстанови реда, отнема много по-малко време. Лиза Заслав

Така Лиза и други експерти препоръчват да се организира работно пространство, за да се увеличи производителността.

Правило 1. Подредете всичко правилно

Мониторът трябва да е на нивото на очите и на разстояние 43-45 cm от вас.

Поставяйте често използвани обекти, като например телефон или офис консумативи, на страната на доминиращата ръка. Това е удобно: няма нужда да се протягате, да чукате всичко наоколо.

Правило 2. Рационално използвайте канцеларски материали.

Наистина ли се нуждаете от 10 писалки, нож за хартия и телбод всеки ден? Дръжте на масата само тези канцеларски материали, които използвате ежедневно. Напълнете останалото в калъф за молив и го сложете в масата, или по-скоро някъде далеч.

Ставайки от масата зад молив или кламер, временно изключвате мозъка от проекта, по който работите. Това ще ви позволи да го гледате от нов ъгъл, когато се върнете. Ейми Трагер, професионален организатор от Чикаго

Друг експерт, Андрю Мелън (Andrew Mellen), подчертава, че е по-добре, когато служителите съхраняват запаси от канцеларски материали на едно място (обикновен скрин или шкаф), а не всеки в собствените си кутии.

Правило 3. Използвайте стикери за бележки без фанатизъм.

Напластяването на монитора с многоцветни парчета хартия, като табла за бюлетини, не е нито полезно, нито продуктивно.

Когато напомнянията са твърде много, те са безполезни. Ейми Трайгер

Бъдете умерени - направете стикери само с важни краткосрочни напомняния.

Правило 4. Не прекалявайте с лични вещи.

Важно е да се поддържа баланс между професионалния и личния живот на работното място. Трудно е.

Семейни снимки, сувенири от останалите и други приятни дреболии затоплят душата и издигат настроението ви през работния ден. Въпреки това, твърде запомнящи се неща, които причиняват буря от спомени, твърде разсейващи.

Погледът се плъзга над обектите, а мозъкът обработва информация, дори и да не сме наясно с нея. Лиза Заслав

Съхранявайте на работния плот не повече от три лични елемента.

Правило 5. Регламентира "комуникация" с електронна поща.

Имейлът все още е най-удобният начин за комуникация в интернет. Но той може да удари производителността, като постоянно се разсейва с писма.

Pc-Articles и професионални организатори препоръчват: проверете имейла си два пъти на ден в определени часове. Останалата част от времето трябва да бъде заета от работа.

Да! И изключете уведомленията, за да не унищожите състоянието на потока.

Правило 6. Оставете свободно място за работа с хартия.

Понякога работният плот се зарежда така, че няма място за подписване или създаване на документ на ръка.

Имате право или ляво (в зависимост от това дали сте десни или левичари) е оживен остров. Не е задължително голям - правоъгълник 30 × 40 cm е достатъчен за документиране.

Правило 7. Рационализирайте работните процеси.

Не съхранявайте на ръка документи, които не са от значение за текущата работа. Когато масата е пълна с документи преди последните, минали, настоящи и бъдещи проекти, настъпва хаос. За да избегнете това, експертите препоръчват групирането на документи в папки:

  • важно и неотложно;
  • неотложни и незначителни;
  • важни и ненужни;
  • ненужни и маловажни.

Пазете тези папки в специален органайзер и не се подреждайте един върху друг, за да опростите работния процес.

Правило 8. Възстановявайте реда колкото е възможно по-често.

В бъркотията се създаде Алън Тюринг и Александър Флеминг. Но такива примери са рядкост.

За повечето хора разстройството действа отрицателно, намалявайки концентрацията и производителността. Редовно се питайте дали всички елементи са на местата си на бюрото ви?

Дори ако човек не забележи разстройството, той все още го засяга. Андрю Мелън

За яснота, ние изразихме описаните хакове в графиката. Отпечатайте и задръжте над бюрото.

И накрая, още няколко съвета за организиране на работното ви пространство:

  • 5 начина за подобряване на работното място.
  • 34 идеи как да направите работното си място по-удобно.
  • Какво трябва да бъде идеалното работно място.
<

Популярни Публикации