10 съвета как да станете напреднал потребител на Gmail

<

Повечето от вас са сигурни, че знаете как да използвате поща и добре знаете за всички възможности на Gmail. Но може би не знаете няколко тайни, които могат да спестят време и да улеснят работата с пощата.

1. Включете допълнителни папки

Много хора използват няколко пощенски кутии едновременно, за да разграничат работата и личната кореспонденция. В този случай е удобно да проверявате всичките си акаунти от един интерфейс. Това може да стане с помощта на функцията “Допълнителни папки”, която ще показва поща от всяка свързана пощенска кутия в отделна папка във входящата кутия. Можете да активирате тази функция в настройките на Gmail в секцията Lab.

2. Използвайте Бумеранг за отлагане на пощата

Ако работите с хора, които живеят в различни часови зони, Бумеранг ще ви помогне да изпращате писма точно когато ги четете. Просто пишете съобщението си, след това посочвате времето, в което е било изпратено, и всичко останало се прави от това умно разширение.

3. Преразгледайте лабораториите на Gmail

„Лаборатория“ е специален раздел в настройките на пощенската услуга на Gmail. Тук са събрани експериментални функции, които се тестват в момента. Трябва внимателно да проучите всички възможности, които са налични тук, защото сред тях има много наистина полезни.

4. Превърнете буквите в карти с Sortd

Ако някога сте използвали услугата Trello, знаете колко е удобно. Цялата информация в нея се записва под формата на отделни карти, които са организирани в няколко тематични колони. Разширението Sortd носи същата организация на работното пространство в Gmail.

5. Използвайте допълнителни пощенски адреси.

Ако имате нужда от адрес, за да се регистрирате с която и да е услуга или бюлетин, можете да използвате не нейния основен имейл адрес, а деривати от него. Факт е, че Gmail ви позволява да добавите към имейл адреса си всяка дума с знак „+“ и да я използвате за получаване на поща. По този начин можете да разделите буквите на работа и на лични или да създадете ефективна защита срещу спам.

6. Научете клавишни комбинации.

Подобно на много други продукти на Google, Gmail има много клавишни комбинации, които ви помагат да вършите работата си много по-бързо. Можете да ги видите всички, като просто натиснете клавиша с въпросник на клавиатурата. Изберете няколко операции, които използвате най-често, и се опитайте да запомните съответните клавишни комбинации. Ефектът ще надмине всичките ви очаквания.

7. Активирайте анулирането на изпращането на писма.

Понякога се случва, че веднага след като кликнете върху бутона за изпращане на съобщение, с ужас си спомняте, че сте забравили да предоставите важна информация или прикачите файл. За да избегнете подобни ситуации, Gmail има функция „Отказване на изпращането“. Активирайте го в опциите на услугата и посочете колко секунди да се забави изпращането на писмото.

8. Използвайте функцията Игнориране.

Тази функция е полезна, ако трябва временно да изключите твърде активния кореспондент. След като го натиснете, всички букви от този контакт вече не се показват в папката "Входящи", но можете да ги намерите по всяко време и да ги видите, като напишете етикет: mute request в полето за търсене. Ако желаете, можете отново да отключите потребителя.

9. Подгответе шаблони за отговор

Функцията за експериментални шаблони за отговор ви позволява бързо да отговаряте на имейли, като използвате предварително създадени предварителни настройки. Това може да е полезно, ако получите много писма, които трябва да дадете приблизително същия официален отговор. Можете да намерите и активирате тази функция в раздела Lab в настройките на Gmail.

10. Опитайте с Входящи

Новата услуга на Google е предназначена да промени изцяло обичайния тип поща. Входящата кутия има по-лесен и по-лесен за използване интерфейс, както и редица разширени функции за автоматизиране на работата на пощата. Сред най-популярните е необходимо да се отбележи възможността за скриване на букви за определен период от време и автоматични отговори, създадени с помощта на изкуствен интелект.

<

Популярни Публикации