Как да спрете изгарянето на времето си в пещта на производителността

За да имате повече време, не е необходимо да работите повече. Понякога се нуждаете от нещо съвсем различно.

Какво трябва да направите, ако нямате време да изпълните задачата навреме? Останете още няколко часа на работа!

Какво е необходимо, за да стане най-ефективният служител? Елате преди всички, напуснете по-късно от всички, работете през уикенда!

Защо все още не сте богати и успешни? Просто трябва да работят повече! Още, още, още!

Пътят към успеха е крива железопътна линия, по която се движи локомотив на лична производителност. Ако искате бързо да стигнете до целта, тогава не спирайте да изгаряте личното си време в неговата горивна камера - колкото повече, толкова по-добре. Въпреки това, ефективността на парната машина, както знаете, не е твърде голяма, а науката отдавна е измислила много повече високоскоростни превозни средства. Искате ли да разберете как да стигнете до успеха по-бързо и да не изгорите цялото си време?

1. Спрете да работите допълнително време

Знаете ли кога осемчасовия работен ден и петдневната работна седмица най-накрая триумфираха? Когато в началото на миналия век Хенри Форд, в резултат на експерименти в заводите си, ясно показа, че именно с такава схема е постигната максималната производителност на труда.

Колкото повече работите, толкова по-малко ефективни и продуктивни ще бъдете както в краткосрочен, така и в дългосрочен план.

При изпълнението на задачата групата, използваща 60-часовата работна седмица, установи намаляване на производителността, което според резултатите от двумесечния експеримент изостава от групата, която се придържа към обичайния 40-часов график. Изчисляване на загубата

Това се обяснява с целия набор от ефекти, които претоварването на нашето тяло има. Това е лошо настроение, инертно мислене, намалена реакция, увреждане на паметта и т.н. В борбата срещу тези негативни явления от особено значение е правилният модел на сън. Ако следващия път, когато се интересувате, защо отново се проваляте и всичко излиза от ръцете ви, то е само защото сте един от тези 70% от хората, които не спят хронично.

Така традиционната ежедневна рутина, разделена на осемчасов цикъл на работа и почивка, е измислена с причина . Тя има основа, потвърдена от практиката и науката, така че няма извинение за дълго задържане на работното място.

2. Не казвайте „да“ твърде често

Според принципа на Парето, 20% от усилията произвеждат 80% от резултатите, а 20% от резултатите консумират 80% от усилията. Вместо да работим все повече и повече, първо трябва да се съсредоточим върху усилията, които ни дават 80% от резултатите и да изоставим останалото. Ще имаме повече време да се съсредоточим върху най-важните задачи. Трябва да престанем да се съгласяваме със задачи, които не ни носят нищо друго освен главоболие и загуба на време.

Разликата между успешните и успешните хора е, че последните почти винаги отговарят с „не“. Буфет на Уорън

Тоест, основният въпрос, с който се сблъсквате, не трябва да бъде: „Къде мога да получа толкова много време, за да направя всичко ?“, Но „Какво друго мога да премахна, за да работя изцяло по главното нещо? " .

3. Спрете да правите всичко сами. Доверете се на хората

Смешно е да си мислиш, че най-добрият командир е този, който е най-добър в размахването на сабя, стрелба с пистолет и маршируване по площадката. Не винаги собственикът на ресторантската верига може да приготви най-добрите ястия, а собственикът на издателство може да пише гениална проза или дори само текстова страница без грешки.

Основното предимство на всички тези и хиляди други успешни хора е, че те не се стремят да правят всичко независимо и по-добре от всеки друг. Вместо това умело намират и използват хора, които са истински професионалисти в своята област.

Не можем да направим всичко сами, а ако се опитаме, бързо ще почиваме на тавана на нашите възможности. Много по-добре е да се научите да поверявате задачите си на други хора, за да се фокусирате върху най-важните задачи. Вместо да губите времето си, опитайте се да намерите експерти, които могат да свършат работата по-добре и по-бързо от вас.

4. Изключете перфекционизма

Желанието да направите всичко по най-добрия начин може дори да се харесате. „Какъв отговорен служител, колко внимателно третира дреболии, колко безкомпромисни са недостатъците!” - радват се вашите колеги и ръководството.

Точно до първия краен срок за изпълнение на задачата се провали, след това вторият и третият. Изявен перфекционизъм може да се превърне в тези окови, които няма да ви позволят да направите нито една стъпка. Постоянните промени и подобрения няма да ви позволят да поставите крайната точка и да доведе до огромните загуби на неговото и на другите време.

Да се ​​отървем от това състояние е трудно, но е възможно. Просто маркирайте точното време на края на проекта и се опитайте да го следвате. Примирете се с факта, че съвършенството не съществува и времето, прекарано в търсене на него, никога няма да се върне към вас .

5. Автоматизирайте повтарящи се задачи.

В едно скорошно проучване, наречено Използване на софтуер за автоматизация за увеличаване на производителността и конкурентоспособността на бизнеса, изследователите установиха, че колкото по-често имате повтарящи се, повтарящи се задачи във вашата дейност, толкова по-значителни времеви печалби можете да получите, като ги автоматизирате. Така за група участници, чиято работа на 70% се състоеше от повтарящи се процеси, за два месеца беше възможно да се намали времето, прекарано на рутинно, само до 10% благодарение на автоматизацията на тези процеси.

Много често хората предпочитат да правят всичко ръчно, защото им се струва най-прост и лесен бизнес. С течение на времето обаче тези прости малки задачи добавят часовете, дните и седмиците на времето ви, което просто изчезва, когато не е известно.

Ето защо, всеки ден, преди да извършите обичайната си работа, като например проверка и сортиране на поща, обработка на снимки, писане на доклади и т.н., спрете за секунда и се запитайте: има ли начин да го направите по различен начин? Например, можете да конфигурирате филтри за сортиране на поща, налице е Dropbox или Google+ за качване на снимки, IFTTT съществува, за да автоматизира уеб приложенията.

Прекарайте време, за да автоматизирате процесите и в бъдеще ще можете да го използвате за решаване на наистина важни и творчески задачи.

6. Време за безделие

В локомотивната философия, с която стартира тази статия, бездействието се смята за ужасен грях, който заплашва не само да спре влака, но и да го дерайлира. Всъщност не е така. Когато непрекъснато се фокусираме върху нашите дела, постоянно се стремим да правим повече и правим всичко, няма време да мислим за избора на пътека и да спрем за зареждане с гориво. И този подход е много по-опасен.

Всеки човек се нуждае от възможност да си вземе почивка. Отвличането на вниманието от ежедневната работа, правенето на нищо и заблуждаването изглеждат като безсмислена загуба на време. Всъщност, това е добър начин не само да се отпуснете, но и да погледнете живота си отвън, да преосмислите задачите и начините за постигането им. Понякога най-важните решения идват не когато активно ги търсите, а когато сте забравили всичко и се занимавате с напълно различни неща.

Така че, не забравяйте понякога да спрете, да излезете от локомотива на вашата производителност и да се разходите из квартала. Може би тук ще намерите най-краткия начин за постигане на целта.

Изображение: Ivan Kruk / Shuttersto
<

Популярни Публикации