За да направите списък, как да се премахнат неговите недостатъци

<

Вероятно предполагате, че няма много неща, които да се сравняват като цяло с обичайния списък от случаи, записани ръчно или електронно - това не е важно. Важно е сложността на схемата често да води до нежеланието да се използва. Списъкът е прост. Но това поражда проблеми, някои от които ще обсъдим днес.

Първи проблем: Списъкът е толкова дълъг, че ме отблъсква.
Не е изненадващо да се страхуваме от дълъг списък, особено ако самочувствието е подкопано от нещо. Той ви напомня, че сте несъвършен и не ни подсказвате какво да предприемете на първо място. Но въпросът може да бъде коригиран с добра организация.

  • Колко от задачите наистина трябва да направите сега и колко трябва да направите? Разделете списъка на нещата, които трябва да се направят днес, тази седмица, този месец и всички останали, които би било хубаво да направите по принцип.Сега се съсредоточете върху дъното на днешния ден и забравете за бъдещето. Всичко ще се получи.
  • Може би списъкът ви е пълен с това, което не е необходимо да се прави. Прегледайте го внимателно и изрежете всичко, което не ви е от полза.

Втори проблем: Лесно е да се пише, но кой ще го направи?
Когато добавяте елементи към списъка, не забравяйте, че това е списък от задачи, т.е. действия. Не поставяйте там това, което няма да разберете за един ден, определете точно действието, което трябва да се направи.

  • За да проверите, винаги мислете какво физическо действие трябва да направите във връзка с всеки един от елементите и напишете точно това действие. Например, „Осъществяване на ДР Ваня” е лоша задача, не може да се направи директно. Помислете къде можете да започнете? Например, „Свържете се с всички роднини и приятели на Ваня”.

Трети проблем: никога няма да завърша този списък!
Ако краят на работния ден не ви намира в бар с приятели, а пред парче (монитор), върху който остава половината от списъка, не трябва незабавно да обвинявате себе си за всичко и да се разстроите.

  • Ако списъкът ви е твърде дълъг - запомнете първия проблем.
  • Ако задачите не могат да се изпълнят незабавно, защото са неясни - запомнете втория.
  • Ако времето е стегнато и няма останала власт, тогава просто сте загубили доверие в себе си. Опитайте се да преструктурирате работата си така, че утре да има задачи в списъка, които можете да направите точно, но не забравяйте, че като добавите задача към списъка, обещавате да го направите - не го разчупвайте. Постепенно ще си възвърнете увереността в способностите си и ще научите как да планирате по-добре изтеглянето.
Избройте ги [Джеймс]
<

Популярни Публикации