Многозадачност: как да оцелеем през XXI век

<

Съвременният живот ни кара да правим няколко неща едновременно. Но работи ли? И изобщо ли е необходимо? Журналистът и телевизионният водещ Тим Харфорд (Tim Harford) разказва подробно за мултитаскинга, защо да не се измъкне от него в съвременния свят и как да се примири с ускоряващия се ритъм на живота.

Забравете за невидимостта или способността за полет. Единствената суперсила, за която мечтаем днес, е да правим няколко различни неща едновременно. Въпреки това, за разлика от всяка друга суперсила, способността за работа в режим на многозадачност често се намира като основно изискване за работа.

Някои от вас може би си спомнят как седяхте на компютри или таблети с мултитъч, публикувате статуси в Twitter и в същото време ядете пържола със студен портокалов сок. Други четат Kindle, като се впиват в смартфон и гледат телевизора в ъгъла с два реда субтитри. Не се колебайте да изпратите имейл на колега с предложение за пиене на кафе, защото сме сигурни, че ще прочете писмото в рамките на няколко минути.

Казано по-просто, това е начинът, по който работи съвременният свят. Многозадачността е една и съща способност за четене или добавяне на числа, толкова фундаментална, че се приема за даденост. Да правиш едно нещо в даден момент е за губещи. Спомнете си как Линдън Джонсън говори за Джералд Форд: „Форд е добър човек, само че не може да дъвче дъвка и да ходи по едно и също време.“

Нарастването на многозадачността се стимулира от развитието на технологиите, както и от социалната промяна. Съпрузите и съпругите вече не се разделят на хлябари и домакини - сега всички трябва да бъдат и двете. Работата и хобитата могат да бъдат неразделни един от друг. Вашите приятели могат да се свържат с вас, дори и да сте на работа, като ви изпратят имейл в 10 часа сутринта. И шефът ви може да се обади на мобилния ви телефон в 22 часа. Можете да правите покупки, докато седите на бюрото си и да държите под контрол работата, докато стоите на опашка в супермаркета.

Това е добра промяна по много начини. Колко прекрасно е да можеш да правиш важни неща, а не да губиш време. Колко е възхитително разнообразието във всичките му проявления! Вече не трябва да живеете в монотонен свят на Тейлорист, където трябваше да се концентрирате изцяло върху същия тип задачи, докато не изгубите ума си.

И все пак започваме да разбираме, че ползите от многозадачността не са толкова ясни. Ние се чувстваме натоварени с неща, които може да се наложи да направите по всяко време. Смятаме, че можем да се обадим по всяко време.

Ние се притесняваме от ужасния апетит на нашите деца, които правят всичко наведнъж: те прелистват домашното си, съответстват на WhatsApp, слушат музика и гледат Игра на престоли.

Според неотдавнашно проучване на Сабрина Пабилония от Бюрото по трудова статистика на САЩ, повече от половината от времето, отделено за домашни ученици, се учат да слушат музика или да гледат телевизия - с други думи, те са многозадачни. И тази тенденция само набира скорост. Може би те наистина успяват да обработят цялата входяща информация? Те мислят така, въпреки факта, че изследванията показват друго.

Сега можете да видите отговор на многозадачност - един вид кампания за самопомощ. Жив пример е проект за краудфандинг на Kickstarter през декември 2014 г. За $ 499 - повече от многофункционален лаптоп - можете да получите Хемингуит, компютър с добра клавиатура, малък E-Ink екран и автоматично изпращане на текст в облак. Не можете да изпращате имейли от Hemingwrite. С Hemingwrite не можете да гледате YouTube, не можете да четете новини. Можете да печатате само. Кампанията в Хемингуит е събрала над 3 милиона долара.

Примерът на Хемингуит (след ребрендинг на компанията се нарича Freewrite) показва, че можете да се справите с многозадачността, като използвате самоограничаването

Има програми като Freedom или Self-Control, можете да ги инсталирате в браузъра си, за да го изключите за определено време. Вила Stéphanie, хотел в Баден-Баден, предлага допълнителна услуга в луксозни стаи: малък сребърен превключвател до леглото, който може да активира безжичния блокер, така че да не се изкушава от интернет.

Линията между опонентите е изтеглена. От една страна, съвременната култура на работното място, която изисква да сте готови да спрете по всяко време. От друга страна, привърженици на моно-задачите, които настояват, че многозадачността е заблуда и че най-важното е да може да се фокусира върху най-важното. Кой от тях е прав?

Поведение на цените

Има достатъчно доказателства в подкрепа на факта, че трябва да се съсредоточим върху един случай едновременно. Обърнете се към изследването на Дейвид Страйър (David Strayer), психолог в Университета в Юта. През 2006 г. Streier и неговите колеги използваха симулатор за шофиране с висока точност, за да сравнят производителността на шофьорите, които изпращат съобщения зад волана, и шофьорите с превишени нива на алкохол в кръвта (според законите на САЩ). Шофьорският стил "приказлив" шофьори не бяха агресивни или рисковани, като пияни, но бяха опасни в друго отношение. Шофьорите с телефони реагираха много по-бавно на събития извън колата и не забелязваха знаците наоколо. Разочароващото заключение на Streier беше: шофирането с паралелно използване на мобилен телефон е също толкова опасно, колкото и шофирането в нетрезво състояние.

В това проучване имаше още един важен извод: няма значение дали шофьорът говори, държи телефона в ръката си или на високоговорителя. Проблеми поради разговорите зад волана не се появяват поради липса на ръце. И поради липса на умствени ресурси.

Въпреки това, това откритие не направи много впечатление на общественото мнение или законодателите. В Обединеното кралство, например, е забранено да използвате телефона с ръцете си по време на шофиране, а разговорът по телефона в режим „свободни ръце“ е напълно легален. Радваме се да се съгласим, че имаме само две ръце, но отказваме да признаем, че имаме само един мозък.

В друго проучване, Streier доказа, че ние също неправилно оценяваме нашите собствени многозадачни способности. Участниците в проучването, които твърдят, че могат да работят дълго и продуктивно в многозадачност, не се справят задоволително с тестовете за многозадачност. Те систематично надценяват своите способности и по-малко контролирани емоции. С други думи, желанието за работа в многозадачен режим е ясен знак, че вероятно не трябва да правите това.

Не можем веднага да разберем, че многозадачността ни пречи. За първи път използвах Twitter, за да коментирам публично събитие по време на правителствени дебати, излъчени през 2010 г. Хареса ми чувството на жива комуникация: мога да погледна аргументите на кандидатите и да поставя отговорите, да съставя моите 140-характерни по-дълбоки думи и да гледам как са споделяни. Чувствах се напълно ангажиран в случващото се. Едва в края на дебата осъзнах, за моя голяма изненада, че не мога да си спомня нищо, което Браун, Камерън и Клег бяха казали.

Проучване в Калифорнийския университет потвърждава, че опитът ми не е уникален. Трима психолози: Карин Фьорде, Барбара Ноултън и Ръсел Полдрак показаха на учениците поредица от карти със символи върху тях, след което помолиха да направят прогноза, ако разберат модела (системата). Някои от тези прогнози бяха направени в многозадачна среда, където учениците трябваше да слушат записа с ниски и високи тонове и да изчислят най-високата от тях. Може би си мислите, че направата на прогноза и в същото време се опитват да се съсредоточат върху звуците е твърде голяма тежест. Не наистина. Учениците бяха достатъчно подготвени и можеха да разпознават модели с или без звукови подкани.

Но ето го уловката: когато изследователите след заданието задават по-общи въпроси за моделите, цената на многозадачното поведение става ясна. Учениците се опитаха най-добре да отговорят на въпросите си относно прогнозите, които са направили в многозадачна среда. Те успешно се справиха и с двете задачи, но не научиха нищо, което да могат да приложат в различен контекст.

Това е разочароващо откритие. Когато изпращаме имейл по време на скучна среща, ние не го правим внимателно. Според констатациите на психолозите чувството за разбиране може да е илюзия, и едва тогава вие откривате, че всъщност не сте си спомняли много или не можете гъвкаво да приложите знанията си. Това означава, че поради многозадачност, ние ставаме забравящо - друга функция, която ни прави малко като пияници.

Първият "многозадачен"

През 1958 г. младият психолог Бернис Ейдусон (Bernice Eiduson) започва дългосрочен изследователски проект. Както се оказа, толкова дългосрочно, че тя не живее, за да видите завършването му. Aduson изучава подхода към работата на четиридесет учени, предимно мъже. Тя периодично, веднъж на няколко години ги разпитва и провежда психологически тестове. Някои учени имаха кариера, която завърши с неуспех, докато други постигнаха голям успех. Четирима получиха Нобелова награда, други двама бяха считани за сериозни кандидати за нея. Няколко души бяха поканени да се присъединят към Националната академия на науките.

След смъртта на Едусон колегите й публикуват анализ на произведенията на Бернис. По-специално, Робърт Роуте-Бърнстейн (Robert Root-Bernstein), Морийн Бърнстейн (Maurine Bernstein) и Хелън Гарние (Helen Garnier) искаха да определят от какво зависи дългата производствена кариера на един учен, да намерят рецепта за гений и дългосрочна работа.

В интервюто и психологически тестове нямало никаква тайна. Но, разглеждайки ранните публикации на тези учени, в първите си 100 научни статии, изследователите открили един модел: водещи учени постоянно променяли посоката на своята дейност.

В първите 100 статии най-продуктивните учени успяха да обхванат пет различни области на научноизследователска дейност и промениха една тема на друга около 43 пъти. Те публикуваха, промениха темата, публикуваха го отново и отново промениха темата. Тъй като проучването отнема много време, понякога темите им се припокриват. И така, каква е тайната на една дълга и високопродуктивна кариера на един учен? В многозадачност.

Чарлз Дарвин успешно се справя с различни дейности. Той започва своите бележки за мутацията на видовете две десетилетия преди публикуването на произхода на видовете. Той започва да пише биографична скица на едно дете веднага след раждането на сина си Уилям и го публикува само когато на Уилям навършва 37 години. В същото време Дарвин е работил по катерене и насекомоядни растения в продължение на почти 20 години. Той публикува книга за земните червеи през 1881 г., малко преди смъртта си. Дарвин е работил върху него 44 години. Когато психолозите Хауърд Грубер и Сара Дейвис изучавали работните методи на Дарвин и други известни учени, те стигнали до заключението, че подобни припокриващи се изследвания са често срещани.

Друга група от психолози, ръководени от Mihayem Csikszentmihalyi (Михали Csikszentmihalyi), анкетираните близо 100 изключително креативни хора, от джаз пианист Оскар Питърсън (Oscar Peterson) и писател Стивън Джей Гулд (Стивън Джей Гулд), за да носител на два пъти Нобелова награда, физик Джон Бардийн (Джон Бардийн), Sykszentmikhay е известен с развитието на идеята за потока - блаженото състояние да бъде толкова погълнат от целта си, че не забелязва преминаването на времето и оставя всичко, което отвлича вниманието навън. В същото време всеки от респондентите Cixentmikhai практикува работа по няколко проекта едновременно.

Просто интернет пристрастяване?

Ако терминът „многозадачност“ може да бъде приложен както за Дарвин, така и за тийнейджър с навика постоянно да проверява Instagram, трябва да помислите за по-прецизно дефиниране на това явление. Има поне четири дейности, които можем да кажем, когато говорим за многозадачност.

1. Вродена многозадачност

Например, когато можете да пеете и да свирите на пиано в същото време. Вродена мултитаскинг е възможна, но поне една от задачите трябва да се изпълнява автоматично, без да се налага допълнителна мисъл.

2. Превключете между задачи

Сега нека да поговорим за ситуацията, когато правите презентация за шефа си, като в същото време отговорите на обажданията му и погледнете имейла с едно око, ако той внезапно иска да достигне до вас там. Това не може да се нарече многозадачност в същия смисъл. Тук терминът “бързо превключване между задачи” е по-скоро по-скоро, тъй като вниманието ви се разпределя между презентацията, телефона и пощенската кутия. Голяма част от това, което наричаме многозадачност, всъщност е бързо превключване между задачи.

3. Разсеяно внимание

Превключването между задачите често се бърка с третия тип дейност - тайното очарование за прелистване на безкрайни ленти от клюки за звезди и актуализации на социалните мрежи между случаите. Има голяма разлика между мъжа, който спря в средата на статията, за да вземе няколко бележки за бъдещия си проект, и след това се върна при нея, и човекът, който прочете половината от статията и след това отиде да разгледа снимки на момичета в бикини. "Това, което наричаме многозадачност, често се оказва банална интернет зависимост", казва психологът Шели Карсън, автор на книгата Твоят творчески мозък. "Това е натрапчиво действие, а не проява на многозадачност."

4. Управление на множество проекти

И последният вид многозадачност - когато не е нужно да постигате целта, а просто да правите много неща. Колата трябва да бъде откарана в експлоатация. Зъбите го боляха. Съпругът днес не може да вземе деца от училище. Трябва да се подготвите за важна среща следващата седмица, както и да плащате данъци. Ако трябва да направите много неща, това не означава, че трябва да ги правите наведнъж. Това е просто живот.

Борба за внимание

За всичките четири действия: вродена многозадачност, превключване между задачи, разпръснато внимание и управление на множество проекти - един етикет е “многозадачен”. Това не се дължи на обичайното езиково объркване, те са подобни в друго отношение. По-специално, високопродуктивната практика за провеждане на няколко хетерогенни проекта едновременно може да доведе до напълно непродуктивен навик за бързо превключване между задачи.

За да разберем защо това е така, помислете за история, която се е случила в ресторант близо до Берлинския университет през 20-те години - психолозите обичат да го разказват. Когато в ресторанта дойде голяма група учени, сервитьорът дойде да приеме поръчката и всеки път тихо кимна, когато добавиха нова чиния или напитка към цялостния сложен ред. Той не написа нищо, но когато се върна с храна, всички бяха убедени, че паметта му е безупречна. Излизайки, учените все още обсъждаха неговото необикновено умение. Но един от тях се върна за забравено нещо и сервитьорът не го помнеше. Как става така, че сервитьорът изведнъж стана толкова разсеян? - Много просто - отвърна той. "Когато поръчката е платена, забравям го."

Един от членовете на Берлинското училище е млад експериментален психолог Блум Зейгарник. В един експеримент тя демонстрира, че хората по-добре запомнят непълни задачи. Това явление се нарича „ефект на Зейгарник”: когато прекъсваме едно действие, без да го завършим, не можем да го извадим от ума си. Нашето подсъзнание има напомняне, че задачата се нуждае от внимание.

Ефектът на Зейгарник може да обясни връзката между наличието на множество отговорности и злоупотребата с бързо превключване между задачи. Бягаме от задача към задача, защото не можем да забравим за всички тези неща, които още не сме извършили. Бягаме от задача към задача, защото се опитваме да заглушим натрапчивия си вътрешен глас.

Сега говорихме много за защитата на вниманието, една задача. Но преди това беше казано много в защита на калиграфския почерк, или те казаха, че всеки се нуждае от иконом. Светът се движи напред. Има нещо атрактивно в Хемингуит и стая без интернет в хотела, но има и нещо неподходящо.

Не е вярно, че само Фейсбук ви пречи да постигнете литературна слава. И в повечето офиси, Хемингуит не е най-подходящият инструмент за постигане на промоция. Вие не сте Ърнест Хемингуей и не можете просто да игнорирате входящите от колегите.

Еднократното задание може да оцелее само ако прави компромиси със съвременния многозадачен свят.

Цикли и списъци

Думата "многозадачност" не е била използвана по отношение на хората до 1990-те години, а за половин век е предназначена единствено за описание на компютрите. Според Оксфордския английски речник терминът "многозадачност" за първи път се появява в печат в списание Datamation през 1966 г., когато описва компютър, способен да изпълнява няколко различни операции едновременно.

Подобно на хората, компютрите обикновено създават илюзията за многозадачност, но всъщност те много бързо превключват между задачи. Само компютрите превключват по-бързо, не им трябват 20 минути, за да се върнат в експлоатация след почивката.

В допълнение, компютърът няма да се тревожи за това, което не е направено. Докато опашката минава и текстът се изпраща на принтера, той не чувства вина, че мишката е висяла през последните 16 милисекунди. Ще отнеме време за мишка. Да бъдеш компютър означава никога да не се налага да се справяш с ефекта на Зейгарник.

Как можем да поддържаме усещането, че всичко е под контрол, ако чувстваме непрекъсната вина за това, което не сме направили?

Всеки път, когато казвате на някого: „Ще се върна на това“, започвате цикъл в мозъка си. И този цикъл ще се върти там, докато не сложите заместител, на който можете да се доверите в системата.

Дейвид Алън

Съвременният живот ни насърчава да откриваме нови и нови цикли. Не е нужно да вършим много работа, но трябва да свършим много работа, която трябва да бъдем готови да направим във всеки един момент. Задачите неизбежно се вливат един в друг. Каквото и да правим, не можем да се отървем от усещането, че трябва да направим нещо друго. А това изисква значителни умствени усилия.

Принципът, описан в Първи неща е прост: затворете отворените цикли. Подробностите са по-сложни, но самият принцип е изчерпателен. След всяка работа, която сте направили за себе си или за някой друг, запишете какво планирате да направите след това. Прегледайте списъка с следващите си действия достатъчно често - той ще даде увереност, че не губите от поглед.

Методът на Алън има много последователи. Практиката показва, че мнозина намират това за изключително полезно, включително и за мен (подробности по-долу). Въпреки това едва наскоро психолозите Е. Дж. Масикампо (EJ Masicampo) и Рой Баумайстер откриха обяснение защо хората стават по-лесни благодарение на системата на Дейвид Алън. Всъщност изобщо не е необходимо да се изпълни задачата, за да се отървете от ефекта на Зейгарник. Това ще помогне на конкретен план. Запишете следващото действие и ще забележите, че дразнещият вътрешен глас намалява. Вие носите безпокойството си върху лист хартия.

Границите на творчеството

Най-вероятно това е мъдро решение - да оставите бързо превключване между задачи към компютри. Но дори и яростното хвърляне между Facebook, поща и документи може да даде определени предимства.

Психологът Шели Карсън (Shelley Carson) и нейният ученик Джъстин Мур (Джъстин Мур) наскоро проведоха експеримент. Те тестваха способността на студентите бързо да превключват между задачите. На всеки участник бяха дадени две задачи: да решава анаграми и да чете статии от научни списания. Задачите трябва да се изпълняват на компютър. Половината от участниците изпълняват задачите последователно: първо, те решават анаграмите и след това четат статията. В другата половина на експерименталната група задачите на екрана се променят на всеки две и половина минути - от анаграми към статия и обратно, и т.н. няколко пъти.

Не е изненадващо, че поради постоянното превключване на задачите, участниците във втората група са разбирали по-бавно. Те решиха да имат по-малко анаграми и по-малко се интересуват от четене, тъй като превключват вниманието от един на друг на всеки 150 секунди.

Но при тълкуването на резултатите бяха разкрити предимствата на подобна многозадачност. Темите, които изпълняваха задачата с превключване, бяха по-креативни. За да бъдем по-точни, резултатите от тестовете им се различават по нестандартно мислене, особено по въпроси с отворен отговор. Например, от тях може да бъде поискано да измислят колкото се може повече начини, за да използват въртележката или да посочат последиците от това, което ще се случи на света, ако хората не са имали две ръце, а три. Принудителната „многозадачност“ дава по-разнообразни отговори, още повече, че техните мисли са по-оригинални.

"Изглежда, че превключването между задачи води до творчество в хората", казва Карсън, доцент в Харвард. Резултатите от нейното сътрудничество с Мур все още не са публикувани, но вече може да се твърди, че подобни задачи едва ли са подходящи за измерване на творчеството. Карсън отговаря, че лабораторните изследвания са открили връзка между дивергентното мислене и творческата дейност в широк смисъл, независимо дали пише роман, организира сценично шоу или създава живописно платно. Тези, които са убедени, че великата работа може да бъде извършена само чрез свръхчовешка концентрация, трябва да отразят това откритие.

Карсън и нейните колеги откриха взаимовръзка между значимите постижения в творческото поле и проявлението на такова психологическо явление като ниската способност за латентно потискане. Скритото потискане е филтър, който всички бозайници имат, което им позволява да несъзнателно прекъсват връзката си с неподходящите стимули. Было бы невыносимо слышать каждый разговор в офисе, гул кондиционера, в то же время замечая каждого человека, который проходит мимо окна офиса. Скрытое торможение спасает нас от этого. Такой подсознательный фильтр позволяет нам ходить по миру, не реагируя на все внешние стимулы.

И всё же люди, чьи фильтры чуть более проницаемы, чаще обладают способностями к творчеству. Подумайте об этом, «однозадачники»: пока вы слишком усердно пытаетесь сосредоточиться на одной вещи, люди, которые не противостоят шуму мира, сейчас несут свои рукописи в издательство.

«Вы получаете больше информации в своё познавательное пространство, причём она может иметь как сознательную, так и бессознательную природу», — говорит Карсон. Двое других психологов, Холли Уайт (Holly White) и Прити Шах (Priti Shah), обнаружили подобный шаблон в поведении людей, страдающих синдромом дефицита внимания и гиперактивности (СДВГ).

Было бы неправильно романтизировать тяжёлые заболевания, такие как СДВГ. Все исследования были проведены среди студентов университетов, то есть людей, которые уже продемонстрировали свою способность воспринимать информацию. Хотя условия эксперимента Уайт и Шах были нетривиальны: его участники должны были иметь клинический диагноз СДВГ. А это значит, что дефицит внимания настолько беспокоил студентов, что они были вынуждены обратиться за профессиональной помощью.

Это удивительное открытие: переключение между задачами делает нас более креативными. Ещё удивительнее осознавать, что в наше время, когда мы все живём под угрозой постоянного отвлечения, люди, которые подвержены рассеянности, могут процветать творчески.

Может быть, нам не стоит так удивляться. «Переключаясь между задачами, можно смазать рельсы, по которым движется мысль», — говорит Джон Коуниос (John Kounios), профессор психологии из Дрексельского университета.

Куниос, съавтор на книгата "Еврика Фактор", предполага, че има поне два психологически механизма, които потенциално могат да предизвикат креативност при превключване между задачи. Едно от тях е, че едно ново предизвикателство ни помага да забравим лошите идеи. При решаването на творчески проблем е по-лесно да се заклещите, защото мислим за погрешно решение, но в същото време просто не можем да спрем да мислим за него. Когато правите нещо ново, фундаментално различно, започва забравящата реакция, която ни позволява да се освободим и да намерим правилното решение.

Вторият механизъм е гъвкава асимилация. Когато една нова задача ни подтиква да мислим за решаване на стара. Известен пример е Архимед и неговата “Еврика!”.

Както разказва историята, задачата на Архимед е да определи дали короната наистина е направена от чисто злато (без примеси), без да унищожава бижуто. Решението се оказа такова: да видим дали златната корона ще изтласка същия обем вода от съда, тъй като златната решетка има същата маса. Това решение дойде на Архимед, когато се изкъпе и помисли за промени в нивото на водата. Вземете вана и потърсете решение на проблема - това не е ли многозадачност?

6 начина да станете многозадачен гений

1. Бъдете внимателни

„Идеалната ситуация за многозадачност е, когато става дума за фокусиране в подходящия момент“, пише психологът Шели Карсън. Том Чатфийлд (Tom Chatfield), автор на книгата Live This Book, съветва да се направят два списъка: един за неща, които са по-добре направени с помощта на интернет, а другият за неща, които са по-добре направени офлайн. Свързването и прекъсването на връзката с интернет трябва да бъде съзнателно действие.

2. Запишете

Основната идея на Дейвид Алън "Get Things Done" е да превърне всяка неясна мисъл и чувство за вина в определено действие. Затова редовно записвайте всички случаи и постоянно ги преглеждайте. Целта е да не се тревожите за нещата, които правите, и за онези, които сте решили да не правите точно сега, но в същото време да останете уверени, че нищо няма да бъде загубено.

3. Притиснете смартфона си

Смартфонът е чудесен, но досаден помощник. Деактивирайте ненужните сигнали: повечето хора не трябва да знаят за нови туитове или входящи имейли. Настройте система за съхранение в имейла си. Например, когато отговаряте на съобщение е по-удобно от клавиатурата (трябва да напишете 50 думи и повече), премествате съобщението от специална папка, в която се съхранява, докато не стигнете до компютъра.

4. Фокусирайте се върху кратките задачи

Pomodoro - техника, предложена от Francesco Chirillo - е да се раздели една голяма задача на няколко набора от по 25 минути (те се наричат ​​домати), между които има кратка почивка. Производителността Гуру Мерлин Ман (Merlin Mann) съветва метода на електронното тире - да разглежда електронна поща или списък с неотложни въпроси за няколко минути на всеки час. Тези техники помагат за фокусиране и в същото време ви позволяват да превключвате между проектите няколко пъти на ден.

5. Прокрастирайте, за да спечелите

Ако сте едновременно ангажирани с няколко интересни проекта, можете да ги оставите настрана и да направите друго. Точно така е работил Чарлз Дарвин. Промяната е толкова добра, колкото почивката и, както обяснява психологът Джон Куниос, такова превключване между задачи допринася за появата на нови идеи.

6. Работа в различни посоки.

„Творческите идеи идват на хора, които работят в различни области или водят няколко различни проекта“, казва авторът и психологът Кийт Сойер. Между другото, Сойер е и джаз пианист, бивш консултант по мениджмънт и дизайнер на игри в Atari. Добрите идеи често идват точно когато умът ви намери неочаквани връзки между различни области.

Списък със задачи на Тим Харфорд

Системата на Дейвид Алън за получаване на нещата или ГДД стана почти религия сред почитателите на производителността. Нейното сърце е списък от бъдещи дела. Той е по-ефективен от обикновен списък, защото е изчерпателен, специфичен и ви напомня какво трябва да напомняте. И искам да споделя как работя с тази система.

Напишете всичко. Използвам Google Календар за срещи и електронен списък със задачи „Запомни млякото“, както и специален списък със задачи за деня на хартия. Подробностите не са от значение. Принципът не е да държите всичко в главата си.

Списъкът трябва да бъде възможно най-пълен. В моя списък в момента 151 точки. (Не, не помня този номер, преброих.)

Актуализирайте списъка. Системата работи и премахва безпокойството, ако сте сигурни, че календарът и списъкът със задачи ще ви напомнят какво ви трябва. Прекарвам по 20 минути седмично, преглеждайки списъка, отбелязвам крайните срокове, уверявам се, че в списъка не липсват важни неща. Преразглеждането на списъка е много важно. Колкото повече имате доверие, толкова по-често го използвате. Колкото по-често използвате, толкова повече имате доверие.

Списък с допълнителен контекст е толкова добър, колкото и тематичният списък. Разбира се, по-удобно е да се води списък на конкретна тема или проект, например списък със задачи, свързани с ремонта на стая за гости, или списък с планове за следващата година. Какво да направите преди да напуснете; неща, които се купуват в магазина; идеи, които трябва да говорят с ръководителя на срещата.

По-конкретно опишете следното действие. Ако просто записвате неясни напомняния, списъкът със задачи ще продължи да предизвиква безпокойство. Преди да напишете недобре формулирана задача, помислете 15 секунди за точно какво е то.

Изображение: maverick_infanta / shutterstock.com
<

Популярни Публикации